Kategoria: Regulaminy

  • Regulamin lotowo – zegarowy

    Rozdział I – Organizacja lotów

    1. Loty gołębi pocztowych dla członków zrzeszonych w PZHGP planują i organizują:

    a. Zarząd Główny

    – loty ogólnopolskie,

    b. Zarządy Okręgów

    – loty okręgowe,

    c. Zarządy Rejonów Lotowych

    – loty rejonowe,

    d. Zarządy Oddziałów

    – loty ćwiczebne,

    – loty oddziałowe,

    e. Zarządy Sekcji

    – loty ćwiczebne

    2. Rok kalendarzowy dzieli się na dwa sezony lotowe:

    a. sezon lotów gołębi dorosłych,

    b. sezon lotów gołębi młodych tj. gołębi w roku urodzenia,

    c. Zarząd Oddziału może umożliwić hodowcom wkładanie gołębi dorosłych na loty gołębi młodych, gołębie te nie zwiększają puli gołębi uczestniczących w locie oraz nie biorą udziału w zdobywaniu konkursów.

    d. Między lotami konkursowymi gołębi dorosłych a rozpoczynającymi się lotami gołębi młodych organizator lotów planuje obowiązkowo 14 dniową przerwę. Zapis ten należy rozumieć jako minimum 1 weekend wolny od lotów.

    3. Zarządy oddziałów i okręgów zobowiązane są do współdziałania przy organizacji lotów organizowanych przez jednostki nadrzędne poprzez:

    a. ustalenie harmonogramu załadunku gołębi do kabin,

    b. ustalenie trasy i czasu załadunku kabin,

    c. przygotowanie odpowiedniej ilości i jakości kabin,

    d. wyposażenie kabin w karmę i w wodę, co najmniej na dwie doby, rynienki na wodę i karmę, przybory do karmienia i pojenia gołębi, sprzęt do obsługi kabin itd.,

    e. typowanie kandydatów na konwojentów,

    f. organizowanie odpowiednich ilości punktów wkładań, nastawiania i otwierania zegarów.

    4. Konwojentów na loty ustalają zarządy jednostek organizujących dany lot.

    5. W celu właściwej koordynacji planowania lotów ustala się:

    a. Zarząd Główny w terminie do 30 listopada każdego roku przedstawi zarządom okręgów planowane loty ogólnopolskie.

    b. Zarządy Okręgów w terminie do 15 grudnia każdego roku przedstawią zarządom oddziałów i rejonom lotowym planowane loty okręgowe,

    c. Zarządy Rejonów Lotowych i Oddziały w terminie do 31 grudnia każdego roku ustalą kompletny, plan lotów na następny rok,

    d. loty ćwiczebne mogą być planowane i organizowane w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych.

    6. Jednostki organizacyjne niższych szczebli zobowiązane są brać udział w lotach organizowanych przez jednostki nadrzędne.

    7. Plany lotów Oddziały składają w terminie do 15 stycznia każdego roku do Zarządu Okręgu.

    8. Punkty Wkładań i Odbioru Zegarów na loty konkursowe w Oddziale ustala Zarząd Oddziału przy zachowaniu poniższych zasad:

    – w oddziałach dopuszcza się utworzenie punktów wkładania gołębi na terytorium swojej działalności lub za zgodą sąsiedniego Oddziału na jego terytorium pod warunkiem, że oba Oddziały funkcjonują w ramach tego samego Okręgu. Na terytorium innego Oddziału pod warunkiem, że oba Oddziały funkcjonują w ramach tego samego Okręgu bez jego zgody może zostać powołany punkt wkładań w przypadku, gdy na tym terytorium posiada swoje gołębniki ponad 20 hodowców tego Oddziału i stan taki trwa nieprzerwanie ponad 3 lata. Punkt wkładań może funkcjonować, gdy na nim będzie wkładało, nastawiało i otwierało zegary minimum 10 hodowców i 100 sztuk gołębi. Tandem liczy się jak jeden hodowca. W przypadku, gdy dwóch lub więcej hodowców do konstantowania gołębi wykorzystuje jeden wspólny system ESK, który posiada program umożliwiający wydrukowanie dla każdego z nich oddzielnej listy wkładaniowej i zegarowej, a także każdy z nich złożył oddzielny spis gołębi i dokonał stosownych opłat, to każdy dla potrzeb wyliczenia ilości zegarów na punkcie wkałdań liczy się osobno.

    – jeżeli na punkcie wkładania na danym locie nie będzie spełniony wymóg 10 hodowców, 10 zegarów i 100 gołębi, to lot ten zalicza się, pod warunkiem, że koszuje gołębie minimum 6 Hodowców, a punkt wkładań zostaje automatycznie zlikwidowany do końca danego sezonu lotowego.

    9. Oddziałowe Komisje Lotowe (OKL)

    a. Oddziałową Komisję Lotową powołuje Zarząd Oddziału na sezon lotowy gołębi dorosłych i młodych,

    b. W skład OKL z urzędu wchodzi Wiceprezes ds. Lotowych, który przewodniczy pracom Komisji,

    c. W skład OKL powołuje się minimum 3 osoby,

    d. Oddziałowa Komisja Lotowa rozstrzyga wszelkie sporne sprawy związane z wkładaniem gołębi na lot, a jej decyzje podjęte wspólnie z Zarządem Oddziału są ostateczne – chyba, że naruszają postanowienia Statutu PZHGP i niniejszego regulaminu,

    e. Dla sprawnego przeprowadzenia czynności związanych z wkładaniem gołębi na loty konkursowe zebranie przedlotowe / Sekcji/ powołuje Komisje Lotową Punktu Wkładań.

    f. Zarząd Oddziału zobowiązany jest dostarczyć Przewodniczącemu OKL oraz Przewodniczącym Punktów Wkładań:

    – pieczątki z napisem :

    „Oddziałowa Komisja Lotowa

    Oddział / Sekcja/ …………………

    Punkt Wkładań ………………”

    – jeśli w Oddziale/ Sekcji jest więcej niż 1 Punkt Wkładań, numer tego punktu,

    – plombownicę wraz z wkrętami ustalonych znaków,

    – skrzynkę na przechowywanie list startowo – zegarowych przystosowaną do dokładnego zamykania i plombowania,

    – pieczątkę z napisem „ przewodniczący Oddziałowej Komisji Lotowej” lub

    „ przewodniczący Komisji Lotowej Punktu Wkładań”.

    10. Oddziałowe Komisje Zegarowe (OKZ)

    a. Oddziałową Komisję Zegarową i jej Przewodniczącego powołuje Zarząd Oddziału na sezon lotowy gołębi dorosłych i młodych,

    b. OKZ rozstrzyga wszelkie sporne sprawy związane z zamykaniem, otwieraniem i opisywaniem zegarów, a jej decyzje podjęte wspólnie z Zarządem Oddziału są ostateczne

    – chyba, że naruszają postanowienia Statutu PZHGP lub niniejszego regulaminu,

    c. Dla usprawnienia czynności związanych z obsługą zegarów i urządzeń ESK w celu przeprowadzenia lotów konkursowych zebranie przedlotowe Sekcji/Oddziału powołuje Komisję Zegarową punktu wkładań,

    d. Wszystkich czynności zamykania i otwierania zegarów dokonują Komisje Zegarowe,

    e. Zarząd Oddziału zobowiązany jest dostarczyć Przewodniczącemu OKZ oraz Przewodniczącym Komisji Zegarowych Punktów pieczątkę o rozmiarach umożliwiających opieczętowanie taśmy zegarowej każdego zegara z napisem:

    „Oddziałowa Komisja Zegarowa „

    Oddział / Sekcja/ ……………………….

    Komisja Zegarowa Nr …….”- jeśli w Oddziale/ Sekcji jest więcej niż 1 punkt wkładań, numer tego punktu oraz pieczątkę z napisem „ przewodniczący Oddziałowej Komisji Zegarowej” lub „ przewodniczący Komisji Zegarowej Punktu Wkładań”.

    f. Wszystkie sporne sprawy wynikłe przy nastawieniu i odbiorze zegarów rozstrzyga Oddziałowa Komisja Zegarowa, a jej decyzje podjęte wspólnie z Zarządem Oddziału są ostateczne pod warunkiem, że nie naruszają zasad niniejszego regulaminu.

    11. Zarząd Oddziału zaopatruje się w obrączki kontrolne u wytwórcy, który posiada licencję Zarządu Głównego PZHGP.

    12. Zarząd Oddziału prowadzi rejestr obrączek kontrolnych, w którym musi być określony kolor i seria obrączki. Rejestr musi być przechowywany przez okres minimum 5 lat i w tym czasie nie mogą się powtórzyć kolory i serie obrączek kontrolnych.

    13. Zarząd Oddziału obowiązkowo sprawdza bieżącą numerację obrączek kontrolnych i ewentualnie podwójne numery komisyjnie likwiduje.

    14. Zobowiązuje się Zarządy Oddziałów do używania jednego typu koloru i jednej serii obrączek kontrolnych do obrączkowania gołębi wszystkim hodowcom w jednym locie.

    Przydzielenie obrączek kontrolnych na Punkcie Wkładań dla indywidualnych hodowców winno być zorganizowane tak, aby nie było możliwości powtórzenia się tych samych obrączek (numer) w kolejnym locie.

    Rozdział II – Uczestnictwo w lotach i obowiązki członków

    1. Wszyscy członkowie zwyczajni zrzeszeni w PZHGP mają prawo do uczestniczenia w lotach organizowanych przez jednostki organizacyjne Związku w danym sezonie lotowym.

    2. Hodowca chcący brać udział w lotach musi podporządkować się następującym zasadom:

    a. lotować gołębiami tylko z gołębników posiadających aktualne współrzędne geograficzne,

    b. zdobywać konkursy i nagrody tylko gołębiami własnymi przyswojonymi do własnego gołębnika,

    c. zdobywać konkursy i nagrody gołębiami z polskimi lub zagranicznymi obrączkami rodowymi, na które posiada oryginalne karty własności, bądź zastępcze wydane przez Zarząd Główny PZHGP,

    d. zdobywać konkursy i nagrody tylko gołębiami, które zaobrączkowane są obrączką rodową o przepisowym rozmiarze, nie uszkodzoną, odpowiadającą wzorcowi przyjętemu przez Zarząd Główny PZHGP i wydaną przez Zarząd Główny oraz inne związki narodowe zrzeszone w FCI. Obrączka musi odpowiadać wzorcowi zatwierdzonemu przez FCI.

    e. umożliwić kontrolę przylotu gołębi, zegarów oraz kontrolę antydopingową w każdym czasie, w trakcie trwania sezonu lotowego wydelegowanej Komisji przez Zarząd Główny, Zarządy Okręgów lub Zarządy Oddziałów,

    f. w terminach ustalonych przez Zarząd Oddziału złożyć aktualny spis gołębi, który na dany sezon lotowy nie może ulec zmianie. Zabrania się umieszczenia na spisie gołębi, które w poprzednim roku zapisane były na spisie innego hodowcy ( nie dotyczy gołębi od hodowców, których odległość między gołębnikami przekracza 2 km ),

    g. przedłoży do kontroli karty własności gołębi, karty zastępcze (duplikaty) lub upoważnienia wraz ze spisem gołębi. Na gołębie z obrączkami zagranicznymi wydanymi przez kraje zrzeszone w FCI oprócz kart własności należy przedłożyć Komisji Oddziałowej stosowne dokumenty świadczące o nabyciu tych gołębi od Hodowcy zagranicznego ( oryginalny rodowód podpisany przez Hodowcę lub pisemne potwierdzenie nabycia gołębia zawierające pieczątkę klubu zagranicznego ).

    Gołębie, na które hodowca nie posiada ww dokumentów nie mają prawa uczestnictwa w lotach,

    h. opłaci w terminie ustalone przez organizatorów lotów koszty związane z transportem gołębi oraz pozostałe opłaty związane z organizacją lotów i współzawodnictwem lotowym wynikające z podjętych przed każdym sezonem lotowym uchwał. Opłata lotowa we wszystkich jednostkach organizacyjnych liczona winna być od gołębia umieszczonego na spisie przedlotowym lub wkładanego na lot. Wysokość tej opłaty ustalana jest na podstawie sumowania planowanych kosztów transportu wraz z opłatami towarzyszącymi, usług konwojowania i wykonania list konkursowych.

    Na opłacenie kosztów związanych z funkcjonowaniem Oddziału tj. administracyjnych, fundusz nagród i inne planowane wydatki winna być pobierana opłata stała równa dla wszystkich członków Oddziału.

    3. Hodowca może brać udział w lotach organizowanych przez inne jednostki organizacyjne Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych za zgodą i na warunkach określonych przez te jednostki, pod warunkiem, że bierze on udział w lotach organizowanych przez macierzysty Oddział.

    4. Tandem tworzą dwaj lub więcej hodowców, którzy hodują gołębie w gołębniku wspólnym. Warunkiem funkcjonowania tandemu jest przynależność wszystkich jego członków do PZHGP, indywidualne opłacanie przez nich składek członkowskich oraz sporządzenie jednego spisu gołębi i jego opłaceniu – jedną składką lotową.

    Nagrody i dyplomy otrzymuje tandem, a nie wszyscy jego członkowie.

    W ciągu 2 pierwszych lat po utworzeniu tandemu Hodowcy, którzy go utworzyli mogą lotować w lotach gołębi dorosłych na jeden spis ze swoich dotychczasowych gołębników pod warunkiem, że odległość do wyliczenia listy konkursowej przyjmie się identyczną dla obu gołębników tj. faktyczną (wynikającą z pomiaru sferycznego) dla gołębnika o niższym kilometrażu lotu.

    5. Obowiązuje całkowity zakaz wypuszczania gołębi wokół gołębnika w dniu powrotu gołębi z lotu.

    6. W przypadku gdy Hodowca rezygnuje z członkostwa w PZHGP lub zaprzestaje lotowania gołębiami, to przez najbliższy sezon lotowy gołębi starych i młodych nie można lotować z jego gołębników i znajdującymi się w nich gołębiami w innych Oddziałach PZHGP.

    7. Hodowcy biorący udział w lotach podporządkowują się Statutowi PZHGP, niniejszemu regulaminowi oraz pozostałym przepisom PZHGP, a tym samym:

    a. podporządkowują się jurysdykcji Komisji Dyscyplinarnych PZHGP,

    b. rezygnują z dochodzenia ewentualnych roszczeń finansowych na drodze Sądów Powszechnych.

    8. Hodowcy działający niezgodnie z przepisami niniejszego Regulaminu są pozbawieni zdobytych konkursów i nagród na mocy decyzji Zarządów na wniosek Komisji Lotowych, Komisji Zegarowych lub Komisji Weryfikacyjnych. Zarządy jednostek organizujących współzawodnictwo lotowe są uprawnione do wniesienia pozwu do właściwej Komisji Dyscyplinarnej Związku w celu wyciągnięcia sankcji dyscyplinarnych w stosunku do ww. hodowców.

    9. W przypadku, gdy komisja kontrolująca punkt wkładania gołębi stwierdzi naruszenie Regulaminu Lotowo – Zegarowego w zakresie ujętym w załączniku nr 1 pkt 6 oraz pkt 9 e, Zarząd Oddziału zobowiązany jest do zlikwidowania punktu wkładań do końca roku kalendarzowego. Wszyscy hodowcy z tego punktu wkładania nie mogą uczestniczyć we współzawodnictwach ponadoddziałowych i wystawach, do których zaliczane są wyniki lotów z tego sezonu.

    Rozdział III – Kabiny transportowe, transport gołębi, miejscewypuszczenia, konwojenci

    1. Transport gołębi odbywa się specjalnymi kabinami.

    2. Klatki transportowe winne być tak konstruowane, aby każdy gołąb miał możliwy dostęp do rynienki na wodę i karmidła oraz swobodny i bezpieczny wylot w czasie wypuszczenia gołębi.

    3. Wysokość klatki w kabinach nie może być mniejsza niż 23 cm.

    4. Dna klatek muszą być szczelne, przed lotem wyścielone papierem falistym lub na rusztach, po każdym locie czyszczone i dezynfekowane.

    5. Kabiny muszą być wyposażone w rynienki do pojenia gołębi oraz pojemniki na karmę.

    6. Klatki transportowe po załadowaniu gołębi muszą być zabezpieczone w ten sposób, aby wyjście gołębia, względnie jego wyciągnięcie z klatki było niemożliwe bez naruszenia zabezpieczenia.

    7. Mechanizm do otwierania kabiny na czas trwania transportu musi być zabezpieczony.

    8. Powierzchnia podłogi przypadającej na jednego gołębia obowiązująca przy lotach do 420 km – wynosi 300 cm2, przy lotach od 420 km do 700 km – 340 cm2, a przy lotach powyżej 700 km – 430 cm2.

    Za przestrzeganie wyżej opisanych zasad odpowiedzialny jest organizator lotu.

    W przypadku stwierdzenia rażących przekroczeń dopuszczalnego limitu gołębi w klatkach transportowych jednostka nadrzędna PZHGP ma obowiązek skierowania do właściwej Komisji Dyscyplinarnej pozew – oskarżenie przeciwko Prezesowi, Wiceprezesowi do spraw Lotowych i Komisji Lotowej Punktu Wkładań jednostki organizującej lot. Za rażące naruszenie limitu uważa się przekroczenie ponad 10 %.

    9. Kabina musi wyglądać estetycznie, winna być zaopatrzona w wodę i karmę.

    10. Zarządy organizujące transport gołębi środkami własnymi winne:

    a. na bieżąco utrzymywać środek transportowy w stanie umożliwiającym jego bezpieczne poruszanie się po drogach publicznych,

    b. ubezpieczyć środek lokomocji, ładunek i kierowcę,

    c. zapewnić regularny i punktualny transport gołębi.

    11. Zarządy organizujące transport gołębi zobowiązuje się do każdorazowego ubezpieczania konwojentów oraz ewentualnych osób delegowanych przez organizatora lotu.

    12. Zarządy Oddziałów posiadające kabiny nakładane winny:

    a. dokonywać na bieżąco kontroli urządzeń do podnoszenia kabin, tj. dźwigów, lin do podnoszenia kabin, uchwytów kabin i utrzymywać je w stanie gwarantującym bezpieczne podnoszenie i załadunek kabin,

    b. dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami odbioru urządzeń dźwigowych przez Urzędy Dozoru Technicznego, które wydają atesty na te urządzenia.

    13. Do obowiązków konwojenta należy:

    a. karmienie i pojenie gołębi w kabinach zgodnie z wytycznymi Zarządu organizującego lot,

    b. wypuszczenie gołębi w miejscu wskazanym przez organizatora lotu, ale zawsze w miejscu umożliwiającym prawidłowy odlot gołębi, tj. w odpowiedniej odległości od zabudowań, drzew, przewodów elektrycznych i telefonicznych, rowów z wodą, anten telewizyjnych i radiowych. Start gołębi do lotu może nastąpić najwcześniej po 15 minutach od terminu wschodu słońca ustalonego dla miejscowości, z której wypuszczane są gołębie.

    c. stosować się do wytycznych otrzymanych od Zarządów organizujących lot,

    d. w przypadku lotu rejonowego, okręgowego lub ogólnopolskiego współdziałanie z delegatem tej jednostki i podporządkowanie się jego decyzjom,

    e. oczyszczenie i doprowadzenie do pierwotnego stanu miejsca, z którego wypuszczono gołębie,

    f. wykonanie elektronicznego potwierdzenia odlotu gołębi aplikacją Gołębie Loty zgodnie z instrukcją dla konwojenta, a w przypadku losowym uzyskanie potwierdzenia odlotu gołębi od uprawnionego przedstawiciela Związku.

    14. Zarządy organizujące poszczególne loty mają obowiązek dopilnować, aby zostało wykonane elektroniczne potwierdzenie odlotu gołębi na platformie internetowej GOLEBIELOTY.PL , które należy następnie wydrukować, podpisać i opieczętować.

    15. W przypadku losowym potwierdzenia odlotu gołębi dokonać może uprawniony przedstawiciel Związku ( z lotów zagranicznych osoba upoważniona przez organizację narodową zrzeszoną w FCI ) , jednakże na tą okoliczność musi zostać sporządzony protokół przez Zarząd organizujący lot. Zarządy Oddziałów lub Okręgów PZHGP z terenu, których odbywają się odloty gołębi zobowiązane są do delegowania swojego przedstawiciela w celu potwierdzenia tego faktu. Koszty dojazdu przedstawiciela na miejsce wypuszczenia pokrywa jednostka organizująca dany lot. Druki potwierdzenia odlotu gołębi (wg wzoru wydanego przez Zarząd Główny PZHGP) muszą być podpisane i opieczętowane (niekserowane podpisy i pieczątki) przez Zarząd Okręgu. W przypadku braku oryginalnych podpisów i pieczątek oraz pieczątki organizatora lotu delegat jest zobowiązany odmówić potwierdzenia odlotu i o zaistniałym fakcie poinformować jednostkę nadrzędną. Delegat potwierdzający odlot gołębi obowiązkowo wpisuje nazwę miejscowości, datę i godzinę wypuszczenia, swój nr telefonu kontaktowego, składa podpis i potwierdza to pieczątką delegującej go jednostki. Przy locie okręgowym w przypadku losowym delegowany przedstawiciel okręgu spełniający wymogi ( udział minimum 5 zestawów kabinowych tego Okręgu), posiadający odpowiednią pieczątkę jest uprawniony do potwierdzenia odlotu wszystkim oddziałom startującym z jednej miejscowości, jednakże na tą okoliczność musi zostać sporządzony protokół przez Zarząd organizujący lot. Kserokopie potwierdzenia odlotu gołębi oraz sporządzony protokół należy przed następnym lotem dostarczyć do Okręgu.

    16. W potwierdzeniu odlotu gołębi wpisujemy faktyczną ilość koszowanych gołębi.

    Potwierdzenie odlotu gołębi jest dokumentem, który decyduje o tym, czy lot wynikający ze zgłoszonego przed sezonem planu lotów może być zaliczony do współzawodnictwa.

    Rozdział IV – Zegary kontrolne

    1. Rejestracja czasu przylotu gołębi z lotów konkursowych odbywa się przy pomocy specjalnych zegarów kontrolnych, używanych do tego celu w związkach krajowych należących do FCI.

    W jednym locie Hodowca nie może korzystać z zegara tradycyjnego i ESK równocześnie. Powyższe nie dotyczy przypadków ujętych w Rozdziale II pkt 4 i Rozdziale IX pkt 8.

    Hodowca lotujący z jednej posesji, korzystający z zegara tradycyjnego, po jego zapełnieniu może konstantować swoje gołębie do kolejnego zegara tradycyjnego. W jednym zegarze tradycyjnym może konstantować swoje gołębie tylko jeden Hodowca.

    2. Marki i typy zegarów tradycyjnych oraz urządzeń do rejestracji czasu przylotu gołębi wycofywanych w Polsce określa Zarząd Główny odrębnym komunikatem.

    3. Zarządy Oddziałów dokonują corocznego przeglądu wszystkich zegarów członków swojego Oddziału pod względem ich sprawności technicznej i prawidłowego ich zabezpieczenia oraz sporządzają wykaz imienny właścicieli zegarów z podaniem marki i numeru fabrycznego zegara. Wykaz ten należy na bieżąco uaktualniać oraz przechowywać w aktach Oddziału.

    4. Do rejestracji przylotu gołębi można używać urządzeń elektronicznych dopuszczonych do stosowania przez Zarząd Główny PZHGP zwanych dalej Elektronicznymi Systemami Konstatowania w skrócie ESK

    5. Marki i typy ESK do konstatowania gołębi powracających z lotów konkursowych dopuszczonych w Polsce określa Zarząd Główny odrębnym komunikatem. Systemy dopuszczone są pod warunkiem, że posiadają wgrane aktualne wersje programów, zalecane przez producentów i odpowiadające wymogom stawianym przez PZHGP.

    6. Dopuszcza się do użytkowania, elektroniczne obrączki kontrolne współpracujące z poszczególnymi ESK.

    7. Urządzenia wchodzące w skład poszczególnych ESK winny być opisane w instrukcjach obsługi systemów w języku polskim.

    8. Hodowca nabywający system elektroniczny ESK niestosowany dotychczas w oddziale zobowiązany jest do przedłożenia Komisji Zegarowej instrukcji obsługi w języku polskim.

    9. Spisy gołębi, przyporządkowanie obrączek elektronicznych gołębiom – wykonuje się zgodnie z instrukcjami obsługi danego systemu ESK. Spis gołębi wprowadzony do systemu obliczeń przez rachmistrza musi być zgodny z listą zarejestrowanych gołębi w systemie ESK.

    10. W trakcie sezonu lotowego nie można dokonywać żadnych zmian w złożonym spisie gołębi a ponadto obowiązują następujące zasady:

    a. wydruk protokołu przyporządkowania obrączek elektronicznych gołębiom ze spisu przedlotowego, opieczętowany i podpisany przez Komisję Lotową zabezpiecza się w Oddziale,

    b. w „Protokole przyporządkowania” hodowca nie może samowolnie dokonywać żadnych poprawek lub uzupełnień,

    c. elektroniczne obrączki kontrolne po zakończonym sezonie lotowym mogą być przyporządkowane innym gołębiom zgodnie z instrukcjami obsługi danego systemu ESK,

    d. Systemy wkładaniowe – anteny matki, klucz kodowy przynależne do poszczególnych ESK przez cały sezon lotowy muszą być zabezpieczone przez Komisje Zegarowe.

    11. Dopuszcza się w trakcie sezonu lotowego zamianę systemu ESK jedynie w przypadku jego awarii. Hodowca może w trakcie sezonu lotowego przejść z zegara tradycyjnego na ESK i odwrotnie.

    12. W przypadku wymiany urządzenia konstatującego (zegara tradycyjnego lub ESK) Komisja Zegarowa musi:

    – dokonać komisyjnego przeglądu zegara,

    – w przypadku ESK sprawdzić poprawność wprowadzenia spisu i wykonać wydruk przyporządkowania obrączek elektronicznych. Kolejność spisu gołębi musi być taka sama jak oddana do rachmistrza.

    13. Posiadacze ESK składających się z dwóch elementów tj. modułu i podstawki ( np. system UNIKON), zobowiązani są do dostarczenia na punkt wkładania gołębi i otwierania zegarów kompletnych urządzeń celem umożliwienia Komisji Lotowej lub Zegarowej punktu wkładań synchronizacji poprzez zegar satelitarny czasów pracy tych urządzeń.

    14. Wszystkie ESK dopuszczone przez Zarząd Główny PZHGP muszą posiadać oryginalne plomby producenta danego systemu, bądź uprawnionego przedstawiciela Zarządu Okręgu.

    Systemy nieposiadające takiego oplombowania nie mogą być dopuszczone do konstatowania przylotu gołębi.

    Rozdział V – Komisje Lotowe

    1. Zadaniem Komisji Lotowej jest:

    a. przyjmowanie list startowo – zegarowych od hodowców i opieczętowanie listy,

    b. odbiór obrączek kontrolnych od hodowców,

    c. powoływanie zespołów wkładaniowych,

    d. wydawanie zespołom wkładaniowym list startowo – zegarowych wraz z potrzebną ilością obrączek gumowych obowiązkowo wymieszanych,

    e. wyrywkowa kontrola zespołów wkładaniowych,

    f. wskazanie klatek, do których mają być włożone gołębie z tym, że w lotach gołębi dorosłych, gołębie jednego Hodowcy muszą być obowiązkowo rozłożone do kilku klatek transportowych

    h. oznakowanie klatek dla wkładania samczyków i samiczek oraz dopilnowanie limitu koszowanych gołębi w poszczególnych klatkach transportowych.

    i. odbieranie od zespołów wkładaniowych wypełnionych list startowo – zegarowych, wydruków z ESK oraz ich sprawdzenie pod kątem poprawności w szczególności zapisu obrączek gumowych oraz podpisów zespołu wkładaniowego,

    j. złożenie podpisu (na każdej kartce) przez Przewodniczącego Komisji Lotowej na oddanych listach,

    k. segregacje, podliczanie list startowo – zegarowych i wydruków z ESK oraz sporządzanie protokołu zbiorczego,

    l. zaplombowanie wydruków z ESK i list startowo – zegarowych w skrzynce,

    m. kontrola załadunku klatek, zamknięcia względnie zaplombowania klatek i mechanizmu otwierania kabiny, kontrola wyposażenia kabiny w pojniki na wodę i karmniki.

    2. Komisja Lotowa Punktu Wkładań jest odpowiedzialna za prawidłowe koszowanie gołębi.

    Hodowca nie ma prawa brać udziału w koszowaniu swoich gołębi.

    Rozdział VI – Wkładanie gołębi

    1. Hodowca zobowiązany jest w określonym przez Przewodniczącego Komisji Lotowej czasie dostarczyć swoje gołębie na punkt wkładania gołębi.

    2. Hodowca ma obowiązek wysyłać na loty jedynie gołębie zdrowe, hodowane zgodnie z przepisami ochrony zwierząt, a w szczególności ptaki, które nie zostały poddane dopingowi, bez pasożytów i niezabrudzone, a Komisja Lotowa ma prawo na podstawie oględzin gołębia i stwierdzenia choroby, względnie potencjalnej niezdolności do lotu, nie dopuścić do wysłania go na lot. Ewentualne spory rozstrzyga Przewodniczący Komisji Lotowej po uwzględnieniu opinii Zespołu Wkładaniowego. W przypadku, gdy pod kontrolą Lekarza Weterynarii prowadzone jest leczenie stada przeznaczonego do lotów to do czasu jego całkowitego zakończenia hodowca nie ma prawa wysyłać tych gołębi na loty.

    3. Komisja Lotowa może odmówić przyjęcia gołębi w przypadku, gdy hodowca nie posiada listy startowo zegarowej lub urządzenia ESK wraz z akcesoriami (drukarka, zegar sterowany falami radiowymi dla danego ESK).

    4. Każdy koszowany na lot gołąb, musi posiadać na znaczniku lub obrączce elektronicznej naklejkę z aktualnym numerem telefonu Hodowcy lub telefonem kontaktowym do Oddziału zrzeszającego Hodowcę.

    5. W żadnym przypadku nie można przyjąć gołębi na lot po zakończeniu pracy Komisji Lotowej.

    6. Załączona do niniejszego Regulaminu instrukcja wkładania gołębi na lot stanowi dokument pomocniczy dla Komisji Lotowych, które odpowiadają za prawidłowość koszowania gołębi na punkcie.

    Rozdział VII – Komisje Zegarowe

    1. Zadaniem Komisji Zegarowej przy nastawianiu zegarów jest:

    a. przegląd zegarów przed ich zamknięciem,

    b. podpisanie i opieczętowanie taśmy zegarowej,

    c. zawieszenie plomby na zegarze,

    d. danie sygnału do odbicia zegarów (rozruch zegarów),

    e. dokonywanie wtórnego odbicia zegara, nie dotyczy to zegarów elektronicznych z drukarkami,

    f. przy zegarach Benzing CC zapisać w protokole numer kodu,

    g. zaplombowanie zegara,

    h. sporządzenie protokołu nastawionych zegarów

    i. kontrola poprawności podłączenia ESK i przekazania czasu z zegara sterowanego falami radiowymi.

    2. Zadaniem Komisji Zegarowej przy odbiorze zegarów jest:

    a. wpisanie do protokołu numeru ostatniego otworu konstatowanego gołębia w zegarze,

    b. danie sygnału do końcowego odbicia zegarów,

    c. kontrola plomb zegarów, szkieł i zamknięć zegarów,

    d. dodatkowe odbicie zegarów kontrolnych w razie potrzeby,

    e. kontrola poprawności i czytelności wypisania list startowo – zegarowych, ich podpisanie i ostemplowanie na każdej kartce dowolnego formatu,

    f. powołanie Zespołów Odbierających zegary,

    g. rozdawanie zegarów Zespołom Odbierającym,

    h. kontrola taśm zegarowych i czasów przylotu gołębi na listach startowo – zegarowych po zespołach odbierających.

    i. kontrola poprawności podłączenia ESK i przekazania czasu z zegara sterowanego falami radiowymi (satelitarnym).

    3. Komisja zegarowa jest odpowiedzialna za właściwe przekazanie czasu z zegara satelitarnego do urządzenia ESK zarówno w czasie jego nastawiania jak i otwierania.

    Rozdział VIII – Nastawianie zegarów

    1. Czas oraz miejsca nastawienia zegarów wyznacza Komisja Zegarowa powiadamiając Oddziałową Komisją Zegarową lub Zarząd Oddziału.

    2. Nastawienie ESK następuje zgodnie z instrukcją danego typu urządzenia i jest nadzorowane przez Komisje Zegarową.

    3. Wszystkie zegary kontrolne muszą być dostarczone Komisji Zegarowej gotowe do zamknięcia z nastawionym czasem wyznaczonym do pierwszego odbicia (rozruchu zegarów). Na taśmie zegarowej hodowca ma obowiązek wpisać swoje imię i nazwisko, datę, miejscowość lotu. Nie dotyczy to posiadaczy zegarów elektronicznych z drukarkami.

    4. Komisja Zegarowa może wyznaczyć więcej niż jeden czas pierwszego odbicia zegarów (rozruchu) wg czasu rzeczywistego podanego przez zegar sterowany falami radiowymi.

    5. Załączona do niniejszego Regulaminu instrukcja postępowania przy nastawianiu zegarów stanowi dokument pomocniczy dla Komisji Zegarowych.

    Rozdział IX – Konstatowanie przylotu gołębi

    1. Konstatowanie czasu przylotów gołębi z lotów odbywa się w zegarach i urządzeniach opisanych w Rozdziale IV niniejszego regulaminu.

    Hodowca, który nastawił zegar ma obowiązek konstantować wysłane na lot gołębie. W przypadku braku konstantowań gołębi do czasu wyznaczonego na otwarcie zegarów, przyczyny tego stanu należy krótko opisać na taśmie zegarowej lub wydruku z ESK.

    2. Do zegarów, których konstrukcja nie przewiduje używania tulejek do jednego otworu można wkładać tylko jedną obrączkę kontrolną. W przypadku większej ilości obrączek kontrolnych odbicie to należy unieważnić.

    3. Do zegarów, w których należy używać tulejki, do jednej tulejki można wkładać tylko jedną obrączkę kontrolną. Tulejkę należy wrzucić do zegara otworem w dół. W przypadku gdyby do zegara wrzucono tulejkę otworem do góry, albo też wrzucono do zegara obrączkę kontrolną bez tulejki odbicie zalicza się z czasem konstatowania następnego ważnego odbicia, a w razie braku takiego, unieważnia się.

    4. Każdy zegar po konstatowaniu musi posiadać możliwość dokonania dwóch końcowych kontrolnych odbić.

    5. Odbicia na taśmie muszą być czytelne, gdyż w przeciwnym razie ulegają unieważnieniu.

    6. W przypadku, gdy w czasie konstatowania gołębi zegar ulegnie awarii, tj.

    a. przestanie chodzić,

    b. zerwie się taśma zegarowa,

    c. zostanie podniesiony bęben zegara lub pokrywa bębna zegara, zegar może być przez właściciela otwarty, a znajdujące się w nim obrączki kontrolne mogą być konstatowane do innego zegara nastawionego na ten sam lot. W przypadku, gdy zegar ulegnie awarii, ale Hodowca konstatował te gołębie do innego zegara nastawionego na ten lot, to ilość wysłanych przez niego gołębi na lot wlicza się do puli, z której wyliczana jest liczba konkursów, pod warunkiem, że spełniony zostanie zapis zawarty w pkt 7 tego rozdziału

    7. Właściciel otwartego w ww. sposób zegara zobowiązany jest dostarczyć zegar do komisji w czasie otwierania zegarów z założoną przy nastawieniu zegara taśmą. W przypadku niedostarczenia zegara uzyskane wyniki z sąsiedniego zegara nie mogą być uznane.

    8. W przypadku, gdy hodowca lotuje z dwóch gołębników dopuszcza się konstatowanie gołębi do dwóch zegarów równolegle, z tym, że przy wyliczaniu listy konkursowej systemem komputerowym dyferencję zegarową oblicza się z jednego zegara, tj. tego, który więcej się spóźnia, a odległość do wyliczenia listy konkursowej przyjmuje się jedną dla obu gołębników tj. faktyczną dla gołębnika o niższym kilometrażu lotu. apis zawarty w tym punkcie może być zastosowany wyłącznie w odniesieniu do Hodowcy, który wybudował nowy gołębnik  na innej posesji i nowo powstałych tandemów i może mieć miejsce jedynie w pierwszych 2 sezonach lotowych gołębi dorosłych.

    9. Czas zakończenia konkursu ustala Komisja Zegarowa biorąc pod uwagę współzawodnictwa, do jakich lot jest zaliczany i bazę, na jakiej sporządzona jest lista konkursowa. Czas trwania konkursu liczy się od przylotu pierwszego gołębia. Konkurs nie może trwać dłużej niż jedną dobę na każde rozpoczęte 100 km do odległości 1000 km a przy odległości powyżej 1000 km nie dłużej niż 14 dni.

    10. Dyferencja zegarowa jest to różnica wyrażona w sekundach stwierdzona przy kontrolnym odbiciu zegara w trakcie jego otwierania w stosunku do wskazań zegara satelitarnego. Dyferencję dodatnią, czyli przyśpieszenie nie odejmuje się, natomiast dyferencję ujemną, czyli opóźnienie dodaje się w całości do wszystkich czasów konstatowania obrączek kontrolnych odbitych na taśmie. Dotyczy to również ESK

    Rozdział X – Otwieranie zegarów

    1. Otwieranie zegarów oraz sporządzanie wydruku z ESK odbywa się w terminie wyznaczonym przez Komisję Zegarową. Do otwierania należy dostarczyć wszystkie nastawione i uruchomione zegary. Komisja zegarowa zobowiązana jest wyznaczyć termin otwarcia zegarów w dniu wypuszczenia gołębi z lotów. Zegary dostarcza się i otwiera na wyznaczonych punktach, a jedynie w przypadkach losowych można otwierać zegary w innych punktach tego oddziału. Zmiana terminu wyznaczonego przez Komisję Zegarową na otwieranie zegarów może nastąpić jedynie w przypadkach skutecznego powiadomienia wszystkich Hodowców, którzy nastawili zegary na danym Punkcie Wkładań.

    2. Hodowca, który nastawił zegar ma obowiązek dostarczenia go osobiście lub za pośrednictwem upoważnionej osoby w wyznaczonej porze na punkt otwarcia zegarów. W przypadku nie dostarczenia zegara hodowca ten nie ma prawa nastawiać zegara na kolejne loty jak również konstantować swoich gołębi do końca sezonu lotowego. Hodowca, który nie spełnił wymogu dostarczenie zegara na punkt otwarcia zegarów w wyznaczonej porze (tj. w czasie pracy Komisji Zegarowej), ze względów losowych od niego niezależnych, może po uzyskaniu zgody Zarządu Oddziału i dostarczeniu zegara do Komisji Zegarowej w późniejszym terminie w stanie, który wyklucza dokonanie w nim oszustwa lotowego konstatować swoje gołębie z kolejnych lotów. Hodowca ma obowiązek złożyć na tę okoliczność stosowne oświadczenie, które należy dołączyć do protokołu z otwarcia zegarów.

    3. Załączona do niniejszego Regulaminu instrukcja nr 3 postępowania przy odbiorze zegarów stanowi dokument pomocniczy dla Komisji Zegarowych.

    Rozdział XI – Pomiary odległości

    1. . Pomiary współrzędnych geograficznych gołębników wykonują osoby upoważnione przez Zarządy Okręgów na zlecenie Zarządów Oddziałów.

    Rozdział XII – Sporządzanie list konkursowych

    1. Listy konkursowe sporządza się z lotów od 95 km wzwyż na podstawie materiałówźródłowych, którymi są:

    a. lista startowo – zegarowa i wydruki z ESK,

    b. poświadczenie odlotu gołębi,

    c. urzędowe pomiary odległości gołębników hodowców (współrzędne geograficzne).

    2. Rachmistrzowie.

    a. listy konkursowe sporządza rachmistrz wybrany przez Zarząd jednostki sporządzającej listy konkursowe,

    b. Zarządy Oddziałów zobowiązane są do zgłoszenia swoich rachmistrzów w Zarządzie Okręgu, który prowadzi rejestr rachmistrzów,

    c. w przypadku stwierdzenia, że rachmistrz sfałszował wyniki lotu lub współzawodnictwa na jakimkolwiek szczeblu bądź dostarczył do wyliczenia mistrzostw materiały niezgodne ze stanem faktycznym zostaje on skreślony z listy rachmistrzów przez Zarząd Okręgu, a obliczenia i listy przez niego wykonane unieważnione. Wykonanie obliczeń zlecić innemu rachmistrzowi.

    3. Listy konkursowe sporządzane są przez Sekcje, Oddziały i Okręgi pod warunkiem, że konstantuje z lotu gołębie (tj. nastawia i otwiera zegary) minimum 20 Hodowców, a ilość wysłanych przez nich gołębi na ten lot przekracza 250 sztuk.

    Sekcje mogą sporządzać listę konkursową jedynie w lotach od 95 do 420 km po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie Organizacyjnym.

    Listy konkursowe sporządzane są przez Rejony Lotowe pod warunkiem, że konstantuje z lotu gołębie (tj. nastawia i otwiera zegary) minimum po 20 Hodowców z trzech Oddziałów (warunek 20 Hodowców dla następnych Oddziałów tworzących listę rejonową nie musi być spełniony), a ilość wysłanych przez nich gołębi na ten lot przekracza 250 sztuk.

    Pod pojęciem „konstatuje z lotu gołębie” użyte w niniejszym Regulaminie należy rozumieć –„nastawia i otwiera zegar”. Powyższą interpretację należy rozpatrywać łącznie z interpretacją Rozdziału IX pkt. 1. Tak więc gołębie włożone na lot przez Hodowcę, który nastawił zegar, a następnie dostarczył go na otwarcie pomimo braku odbić w zegarze, są wliczane do puli, z której wyliczana jest liczba konkursów.

    4. Ilość wysłanych gołębi przez Hodowców, którzy nie konstatnowali gołębi względnie ich zegary zostały przez Komisję Zegarową unieważnione nie wchodzi do puli, z której wyliczana jest liczba konkursów na liście konkursowej.

    5. Listę Konkursową układa się na podstawie wyliczonej szybkości gołębia przy uwzględnieniu dyferencji, a w przypadkach, gdy szybkość lotu spada poniżej 750 m/min układanie listy konkursowej następuje na podstawie faktycznego czasu przylotu z uwzględnieniem różnic odległościowych w stosunku do średniej odległości lotu. W takim przypadku do czasu ustalonego na podstawie danych zarejestrowanych dodaje się lub odejmuje czas na pokonanie różnicy odległości pomiędzy punktem średnim oddziału, a pomiarem danego hodowcy tj. dla dalszych pomiarów niż średni odejmuje się czas wyliczony na pokonanie tego dystansu przy prędkości 750 m/min a przy mniejszych dodaje. Na każde 1000m przypada 80 sekund.

    6. Szybkość lotu gołębia wylicza się w m/min do dwóch miejsc po przecinku.

    7. Z „czasu” lotu gołębia odlicza się pory nocne, które przyjmuje się:

    a. przy lotach gołębi dorosłych od godz. 22°° – 4°°,

    b. przy lotach gołębi młodych od godz. 21°° – 5°°,przy stosowaniu w kraju czasu letniego

    8. Konstatowane z jakichkolwiek przyczyn gołębie dorosłe w czasie pory nocnej zalicza się z czasem przylotu – 4:00:00, a w lotach gołębi młodych z czasem przylotu 5:00:00.

    9. Oddziały mogą sporządzić listy konkursowe na bazie :

    a. 1 : 5 tj. 20 %,

    b. 1 : 4 tj. 25 %,

    c. 1 : 3 tj. 33 %.

    10. Ustalając ilość konkursów, końcówkę po przecinku zaokrągla się do pełnego konkursu.

    11. Przy lotach katastroficznych listę konkursową zamyka się zgodnie z Rozdz. IX pkt. 9 niniejszego „Regulaminu”.

    12. W przypadku, gdy lista konkursowa sporządzona jest na bazie 1:4 lub 1:3 obowiązkowo po konkursie kończącym bazę 1:5 musi być podkreślenie z napisem : „Koniec konkursu – baza 1 : 5”.

    13. Hodowcy mają prawo do reklamacji błędnych wyników w terminie do 7 dni od dnia wydania listy konkursowej.

    14. Zarządy Oddziałów są zobowiązane w ciągu 14 dni po odbytym locie przesłać sporządzoną i zweryfikowaną listę konkursową do Okręgu, podpisaną przez dwóch członków Zarządu. Każda kartka dowolnego formatu listy musi być opieczętowana pieczęcią okrągłą Oddziału. Zarządy Okręgów w ciągu 21 dni od daty odbytego lotu przesyłają drogą elektroniczną listy konkursowe sporządzone przez Sekcje, Oddziały, Rejony Lotowe oraz Okręg do biura Zarządu Głównego w Orzeszu.

    W terminie do 14 dni od daty odbytego lotu – należy przesłać drogą elektroniczną listy konkursowe sporządzone przez Sekcje, Oddział i Rejon Lotowy do Zarządu Okręgu.

    Zarząd Okręgu utworzy zbiór list Oddziałowych, który należy przechowywać przez okres 2 lat.

    15. Zarządy Okręgów prowadzą rejestr list oddziałowych i przechowują je przez okres minimum 2 lat (dwa sezony lotowe). Listy te stanowią podstawowy dokument świadczący o zdobyciu konkursu dla organizowanych przez Okręgi i Zarząd Główny PZHGP wystaw oraz mistrzostw Okręgu i Mistrzostw Polski i Konkursu Redakcji HGP.

    16. Zarządy jednostek organizujących loty mogą poprzez podjęcie stosownej Uchwały nie uwzględnić na liście konkursowej gołębia lub gołębi, które zostały konstantowane ze znacznym wyprzedzeniem i zachodzi uzasadnione podejrzenie, że wyprzedzenie takie w warunkach, jakie panowały w trakcie lotu jest nierealne.

    Rozdział XIII – Wyliczanie mistrzostwa, serii i najlepszych lotników

    1. Podstawą do zgłaszania wyników do współzawodnictwa ponad Oddziałowego oraz wystaw wszystkich szczebli są listy konkursowe opracowane na podstawie niniejszego regulaminu.

    2. Przed zgłoszeniem wyników Zarząd Oddziału ma obowiązek zweryfikowania list konkursowych pod względem zgodności z niniejszym regulaminem.

    3. Zasady wyliczania mistrzostwa Oddziału, Rejonu Lotowego, Okręgu i MP oraz serii z poszczególnych lotów określają Uchwały bądź regulaminy współzawodnictwa poszczególnych jednostek organizujących te współzawodnictwa.

    4. Jednostki terenowe PZHGP zobowiązane są do rzetelnej weryfikacji uzyskanych wyników lotowych w organizowanym współzawodnictwie, w tym celu powołują Komisje Weryfikacyjne.

    5. Skład komisji weryfikacyjnej w jednostkach terenowych ustala Zarząd danej jednostki i jednocześnie ją zwołuje. Komisji weryfikacyjnej przewodniczy Prezes Zarządu danej jednostki.

    6. Z przeprowadzonej weryfikacji Komisja weryfikacyjna sporządza protokół, na którym się podpisuje. Wyniki odrzucone winny posiadać uzasadnienie, którego punktu Regulaminu Lotowo – Zegarowego dokumentacja lotowa nie spełnia.

    7. Pisemny wynik weryfikacji musi być podany do wiadomości kontrolowanej jednostki najpóźniej do 10 dni po zakończeniu weryfikacji w miejscu określonym w Regulaminie współzawodnictwa lotowego danej jednostki.

    8. Przyjmowanie gołębi na wystawy wszystkich szczebli odbywa się na podstawie list sporządzonych zgodnie z Rozdz. XII pkt.3 – 5 niniejszego regulaminu.

    9. Przy wyliczaniu mistrzostwa, serii i najlepszych gołębi metodami, gdzie zlicza się punkty stałe za odległość – punkty stałe ustala organizator lotu, przez podanie w planie lotów.

    10. Organizator lotów zobowiązany jest do opracowania takiego planu lotów i takich rozwiązań organizacyjnych, które w maksymalnym stopniu zapewnią wszystkim członkom udział w wystawach i mistrzostwach jednostek wyższego szczebla.

    Rozdział XIV – Uprawnienie w zakresie kontroli.

    1. Zarządy jednostek organizacyjnych na podstawie podjętych uchwał mają prawo wydawania pisemnych upoważnień powołanym przedstawicielom do kontrolowania gołębi przy wkładaniu gołębi, ich przylotu i konstatowania, odbioru zegarów oraz obecności gołębi konstatowanych w gołębniku hodowcy. Kontrola dotyczy gołębi a nie gołębnika.

    2. Kontrolowany hodowca ma obowiązek:

    – wskazania miejsca, z którego upoważnione osoby będą mogły obserwować przylot,

    – okazania zegara lub ESK

    – okazania gołębi, które wróciły z lotu i zostały skonstatowane, umożliwienie kontroli innych czynności zleconych przez zarząd danej jednostki terenowej.

    3. W przypadku braku w gołębniku hodowcy gołębi skonstatowanych unieważnia się wyniki danego lotu, a protokół z kontroli stanowi podstawę do skierowania przez Zarząd Oddziału sprawy do Komisji Dyscyplinarnej jak również zawieszenie w lotowaniu.

    4. Hodowca ma obowiązek okazania konstatowanych gołębi na wezwanie kontrolujących niezwłocznie. Kontrola obecności gołębi w gołębniku nie może powodować zakłóceńw konstatowaniu przez hodowcę gołębi.

    5. Na hodowcę, którego działalność jest sprzeczna z obowiązującym Regulaminem Lotowo-Zegarowym Zarząd Oddziału zgodnie z Statutem PZHGP kieruje pozew (oskarżenie) do właściwej instancji Komisji Dyscyplinarnej w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o naruszeniu przepisów.

    6. Zarządy jednostek organizacyjnych PZHGP organizujące loty i współzawodnictwo lotowe, mają prawo zlecić przeprowadzenie kontroli antydopingowej gołębi u Hodowców osiągających wybitne wyniki lotowe. Przeprowadzenie kontroli antydopingowej na pisemny wniosek Zarządu Oddziału, Okręgu lub Prezydium Zarządu Głównego PZHGP zleca Przewodniczący Głównej Komisji Antydopingowej.

    7. Hodowca ma obowiązek udostępnić w każdym czasie przeprowadzenie tej kontroli pod rygorem unieważnienia wyników lotowych z danego sezonu i skierowania sprawy do OKD.

    Rozdział XV – Przepisy końcowe

    1. Postanowienia niniejszego Regulaminu Lotowo – Zegarowego są do bezwzględnego stosowania przez wszystkie jednostki organizacyjne PZHGP.

    2. Dokumenty źródłowe dotyczące działalności lotowej, takie jak: spisy gołębi, listy startowo – zegarowe, taśmy zegarowe, wydruki z ESK, protokoły nastawienia i otwierania zegarów, listy konkursowe, potwierdzenie odlotów itp. należy przechowywać w jednostkach organizujących loty przez okres 2-ch lat.

    3. Uchwały Zarządów jednostek organizacyjnych dotyczące spraw lotowych zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy członków Zarządu uprawnionych do głosowania.

    4. Główna Komisja Lotowa przedstawia wzory poprawnego zapisu obrączki rodowej. I tak przy zachowaniu maksimum 15-to znakowego zapisu obrączki:

    a) Obrączki rodowe z oznaczeniem numeru identyfikacyjnego powinny być zapisane w kolejności:

     Oznaczenie państwa (PL, DV, CZ…..)

     Numer oddziału

     Rocznik zawsze dwie cyfry

     Numer kolejny gołębia

    Np. PL-123-01-1234

    b) Jeżeli ze względu na numer kolejny gołębia zapis nie mieści się w 15-tu znakach, wtedy pominąć należy kreskę pomiędzy oznaczeniem państwa (PL, DV…_ i numeremOddziału.

    Np. PL123-01-12345

    c) Stare obrączki rodowe z numerem Okręgów powinny być zapisywane w kolejności:

     Oznaczenie państwa (RP, PL…)

     Numer Okręgu (zawsze dwie cyfry)

     Rocznik (zawsze dwie cyfry)

     Numer kolejny gołębia

    Np. PL-01-96-123456

    d) W przypadku obrączek rodowych specjalnych (np. DERBY) po oznaczeniu państwa zapisać ustalony symbol obrączki specjalnej.

    Np. PL-DE-00-123456

    e) Obrączki nie zawierające numeru Oddziału czy Okręgu powinny być zapisywane w kolejności:

     Oznaczenie państwa

     Rocznik (zawsze dwie cyfry)

     Numer kolejny gołębia

    Np. PL-11-1234567

    5. Szczegółowa interpretacja niniejszego regulaminu leży w gestii Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.

    6. Niniejszy Regulamin Lotowo – Zegarowy wchodzi w życie z dniem uchwalenia Orzesze, dnia 27.03.2021 rok

    Załączniki:

    1. Instrukcja wkładania gołębi na lot na Punkcie Wkładań

    2. Instrukcja nastawiana zegarów

    3. Instrukcja otwierania zegarów

    Załącznik nr 1

    Instrukcja wkładania gołębi na lot na Punkcie Wkładań

    1. Rozpoczęcie pracy Komisji wkładaniowej i wkładanie gołębi na punkcie wkładań może nastąpić przy obecności minimum 5 hodowców wkładających gołębie na lot. Wkładanie gołębi na punkcie wkładań może odbywać się w godzinach od 6:00 do 21:00. Zabronione jest koszowanie gołębi pomiędzy godziną 21:00 a 6:00.

    2. Wszystkimi pracami na Punkcie Wkładań gołębi kieruje Przewodniczący Komisji Lotowej.

    3. Komisja Lotowa powołuje Zespoły Wkładaniowe.

    4. Po sprawdzeniu przez Komisję Lotową prawidłowego opisania listy startowo – zegarowej i jej opieczętowaniu Członek Komisji przekazuje ją Zespołowi Wkładaniowemu.

    5. Do zadań Zespołu Wkładaniowego należy:

    a. sprawdzanie zgodności zapisu na liście startowej ze wszystkimi danymi faktycznymi na obrączce rodowej gołębia,

    b. zaobrączkowanie gołębia obrączką kontrolną oraz zapisanie jej numeru przy poszczególnych gołębiach po ich zaobrączkowaniu. Zapis obrączki dokonywany przez członka Zespołu Wkładaniowego nie może być poprawiany. W przypadku pomyłki w zapisie obrączki kontrolnej hodowca ma prawo domagać się ponownego wypełnienia listy startowej,

    c. włożenie gołębia do kosza transportowego.

    d. po włożeniu wszystkich gołębi danego hodowcy – wykreślenie pustych rubryk przy gołębiach nie wkładanych i podpisywanie czytelnie listy startowo – zegarowej na każdej kartce dowolnego formatu wspólnie z wkładającym gołębie i przekazanie jej Komisji Lotowej,

    6. Hodowca nie ma prawa uczestniczyć w pracy Zespołu Wkładaniowego, może jedynie podawać swoje gołębie członkom zespołu.

    7. Gołębie zaliczone do mistrzostw, gdzie obowiązuje typowana seria zapisuje się na listach startowo – zegarowych w kolumnie gołębie seryjne zapisuje się kolejno numery komputerowe tych gołębi (kod gołębia).

    8. Listy startowo – zegarowe muszą być wypełnione czytelnie, czysto i bez poprawek w zakresie jak to wynika ze wzoru list, tj. miejsce lotu, data, ilość włożonych gołębi, numery komputerowe gołębi seryjnych, serii i koloru obrączek kontrolnych. Przy gołębiach niewkładanych na dany lot muszą być wykreślone rubryki obrączki kontrolne i czas przylotu.

    9. Wkładanie gołębi na urządzeniach ESK

    a. wkładanie gołębi odbywa się komisyjnie na Punkcie Wkładań,

    b. Komisja Lotowa powołuje Zespoły Wkładaniowe działające na danym Punkcie Wkładań,

    c. uruchomienie ESK i wkładanie gołębi na lot może nastąpić w obecności dwuosobowego Zespołu Wkładaniowego,

    d. przekazanie czasu (nastawienia czasu zegara) następuje przez przekazanie czasu do zegara konstatującego z zegara sterowanego falami radiowymi współpracującego z danym ESK podłączonego za pomocą przewodu zgodnie z obowiązującą instrukcją obsługi danego systemu, pod nadzorem członka Komisji Lotowej. W przypadku niemożliwości przekazania czasu, gdy dany ESK umożliwia nastawienie czasu ręcznie to w obecności przewodniczącego Komisji Zegarowej (podpis na liście startowej) można nastawić czas na podstawie zegara sterowanego falami radiowymi pod warunkiem, że wydruk listy zegarowej nastąpi poprzez przewodowe przekazanie czasu z zegara sterowanego falami radiowymi.

    Przekazanie czasu ręcznego w ESK Mega System pomimo że system to umożliwienia jest zabronione.

    Po dokonaniu komisyjnego przekazania czasu do zegara konstantującego, Komisja może zegar satelitarny odłączyć i dokonać tej czynności w kolejnym zegarze.

    e. czynności Zespołu Wkładaniowego są następujące:

    – członek zespołu wkładaniowego wprowadza nóżkę gołębia z obrączką elektroniczną do danej anteny wkładaniowej przytrzymując ją do czasu wyświetlenia obrączki rodowej na wyświetlaczu,

    – jeden z członków zespołu wkładaniowego sprawdza stan techniczny obrączki elektronicznej i odczytuje pełny numer obrączki rodowej gołębia, który został zarejestrowany przez antenę wkładaniową,

    – drugi członek zespołu wkładaniowego, obsługujący urządzenie wkładaniowe, sprawdza zgodność numeru obrączki rodowej z zapisem na ekranie zegara,

    – po stwierdzeniu zgodności obrączki rodowej członek Zespołu Wkładaniowego, wkłada gołębia do kosza transportowego.

    f. w przypadku konieczności zmiany elektronicznej obrączki kontrolnej jednemu lub większej ilości gołębi w trakcie trwania sezonu lotowego należy na wniosek hodowcy komisyjnie wykasować przyporządkowaną zgubioną lub zdefektowaną elektroniczną obrączkę kontrolną i przyporządkować nową zgodnie z instrukcją danego systemu ESK. Przypadkami tymi mogą być:

    – zgubienie obrączki (powrót gołębia z lotu bez obrączki) – fakt ten winien być zgłoszony Zespołowi Wkładaniowemu przed rozpoczęciem wkładania gołębi na dany lot. Nie dopełnienie tego obowiązku wyklucza udział tego gołębia w tym locie.

    – uszkodzenie mechaniczne,

    – utrata zdolności rejestrowania,

    Wszelkie zmiany w spisie przyporządkowania obrączek ESK muszą być potwierdzone wydrukiem, który podpisany przez Zespół Wkładaniowy zabezpiecza Komisja Lotowa. Protokół przyporządkowania obrączki elektronicznej przed sezonem należy dołączyć do dokumentacji polotowej źródłowej, natomiast protokół przyporządkowania nowej obrączki elektronicznej w czasie trwania sezonu lotowego musi być dołączony do listy startowej danego lotu, w którym nastąpiła zmiana.

    g. w przypadku niezgodności numeru obrączki rodowej gołębia z wyświetlanym numerem na zegarze konstatującym należy obrączkę elektroniczną zdjąć i zabezpieczyć przez Komisję Lotową, a gołębia wycofać z lotu. Fakt ten powinien być odnotowany w liście startowej. Komisja Lotowa sporządza stosowny protokół i w stosunku do hodowcy należy wszcząć postępowanie dyscyplinarne.

    W przypadku próby włożenia gołębia przez hodowcę na lot niebędącego na spisie przedlotowym Komija Lotowa unieważnia cały lot i wszczyna postępowanie dyscyplinarne.

    h. kontrola zgodności numeru obrączki rodowej gołębia jest obowiązkowa i ma na celu wyeliminowanie ewentualnych nadużyć. Pozostałe przypadki ewentualnych nadużyć możliwe przy tradycyjnych metodach eliminuje system ESK przez swoje zabezpieczenia elektroniczne, do których hodowca nie ma dostępu. Na powyższe należy w szczególności uczulić zespoły wkładaniowe.

    i. po włożeniu wszystkich gołębi danego hodowcy, obsługujący urządzenie niezwłocznie (max. do 2 minut) przed rozpoczęciem koszowania gołębi następnego hodowcy drukuje listę startową, którą Zespół Wkładaniowy czytelnie podpisuje na każdej kartce dowolnego formatu wspólnie z wkładającym gołębie i przekazuje do Komisji Lotowej. W przypadku przekroczenia limitu czasowego 2 minut, Komisja Wkładaniowa sporządza na tą okoliczność protokół podając przyczynę opóźnienia wydruku. Powyższy protokół należy załączyć do listy startowej tego Hodowcy.

    j. po zakończeniu wkładania gołębi wszystkich hodowców, system wkładaniowy – antene matkę i klucz kodowy zabezpiecza się. Za zabezpieczenie odpowiada Komisja Zegarowa.

    k. nie dopuszcza się jakichkolwiek ręcznych poprawek na wydrukowanych listach startowych. Dopuszcza się wprowadzanie uzupełnień dotyczących tylko funkcji typowania, daty i nazwy miejscowości lotu.

    10. W celach kontrolnych należy obowiązkowo sporządzić kopie dokumentu potwierdzającego włożenie gołębi na lot ( listy startowo – zegarowej lub wydruku listy startowej). Zabezpieczenie i miejsce przechowywania kopii określa organizator lotu w uzgodnieniu z zarządem Okręgu, któremu podlega. Hodowca nie może otrzymać żadnej kopi listy startowo-zegarowej celem zabrania jej do domu.

    11. Każda lista dokumentująca włożenie gołębi na lot winna posiadać cztery podpisy:

    Hodowcy, dwóch członków zespołu wkładaniowego i przewodniczącego Komisji Lotowej. Każda lista dokumentująca powrót gołębi z lotu winna posiadać cztery podpisy: hodowcy, dwóch członków zespołu odbierającego i przewodniczącego Komisji Zegarowej. Brak podpisu Hodowcy ( z różnych przyczyn ) na liście startowej lub zegarowej nie może skutkować unieważnieniem lotu lub innymi karami.

    12. Po zakończeniu przyjmowania gołębi na lot Przewodniczący Komisji Lotowej spisuje informacje dla Oddziałowej Komisji Lotowej, w której podaje ilość hodowców biorących udział w locie i ilość przyjętych gołębi na lot oraz odpowiada za bezpieczny i prawidłowy załadunek kabiny i klatek.

    Załącznik nr 2

    Instrukcja nastawiana zegarów

    1. Zegary należy dostarczyć Komisji Zegarowej, co najmniej na pół godziny przed wspólnym kontrolnym odbiciem w celu umożliwienia dokonywania wszystkich czynności przewidzianych dla prawidłowego nastawienia zegara.

    2. W celu prawidłowego zamknięcia zegara przewodniczący Komisji Zegarowej względnie jej członek w obecności właściciela zegara ma obowiązek dokonania następujących czynności:

    a. sprawdzić stan szkieł i płytki celuloidowej, przy czym szkiełka winne być numerowane względnie od wewnątrz oznakowane,

    b. sprawdzić prawidłowe ustawienie wskazówek zegara, datownik danego zegara musi być ustawiony na pełny ostatni dzień tarczy danego typu zegara,

    c. sprawdzić prawidłowe założenie bębenka, przy czym po zamknięciu zegara widoczny winien być właściwy dla danej konstrukcji zegara otwór startowy,

    d. sprawdzić czy na właściwe rolki została założona taśma (w zegarach Benzingdwutaśmowe, taśma winna być założona na wewnętrznych zabezpieczonych wałkach),

    e. zwrócić uwagę na dziurkacz taśmy zegarowej, na ewentualne niedopuszczalne obracanie się bębenka bez odbijania zegara kluczem oraz całość stanu zegara tj. solidność dna zegara, zamknięć ryglowych itp.,

    f. złożyć dwa podpisy na założonej taśmie zegarowej oraz ostemplować taśmę zegarową pieczątką Komisji Zegarowej,

    g. zamknąć zegar i założyć plombę,

    h. po zawieszeniu plomby na zegarze właściciel zegara nie ma już do niego dostępu do chwili, kiedy przewodniczący Komisji Zegarowej zarządzi wspólne pierwsze odbicie zegarów (rozruch),

    i. rozruch zegara musi nastąpić najpóźniej w przeddzień lotu.

    3. Na sygnał dany przez przewodniczącego Komisji Zegarowej według czasu z zegara sterowanego falami radiowymi następuje wspólne pierwsze odbicie zegarów (rozruch). Odbicia tego dokonują posiadacze zegarów.

    4. Dalsze czynności Komisji Zegarowej:

    a. sprawdzić czy czas odbity na taśmie zegarowej zgadza się ze wskazówkami zegara,

    b. sprawdzić czy zegar posiada właściwy dla konstrukcji zegara otwór dla konstatowania pierwszego gołębia,

    c. zacisnąć plombownicą zawieszoną plombę,

    d. dokonać indywidualnego kontrolnego odbicia zegara,

    5. Zegary, które z jakichkolwiek przyczyn po kontrolnym odbiciu nie zostały wprowadzone w ruch, Komisja Zegarowa odkłada i wyznacza nowy czas pierwszego odbicia zegara z powtórzeniem czynności określonych w pkt. 2, 3 i 4 niniejszej instrukcji.

    6. Zegary nieodpowiadające wymogom jak również zegary osób niestosujących się do niniejszego „Regulaminu” nie mogą być dopuszczone do konstatowania.

    7. Decyzję o niedopuszczeniu zegara do konstatowania podejmuje Komisja Zegarowa i jest ona ostateczna.

    8. Po wykonaniu tych czynności Komisja Zegarowa sporządza protokół nastawienia zegarów w formie zatwierdzonej przez Główną Komisję Lotową.

    9. Po rozdaniu zaplombowanych zegarów ich właściciele zobowiązani są przed opuszczeniem lokum sprawdzić, czy zegar został prawidłowo zaplombowany i jest w ruchu, gdyż późniejsze reklamacje nie będą uwzględnione.

    Załącznik nr 3

    Instrukcja otwierania zegarów

    1. Wszystkie zegary kontrolne oraz elektroniczny system konstatowania muszą być dostarczone Komisji Zegarowej najpóźniej na 10 minut przed dokonaniem końcowego kontrolnego odbicia, które odbywa się według obowiązującego czasu ustalonego na podstawie zegara sterowanego falami radiowymi.

    2. Na znak dany przez Przewodniczącego Komisji Zegarowej hodowcy dokonują komisyjnego końcowego odbicia zegara i dokonują przeciągnięcia do oporu taśmy zegarowej.

    3. Hodowcy posiadający ESK od tej chwili mogą rozpoczynać czynności związane ze sporządzaniem wydruku przylotu gołębi.

    4. Komisje Zegarowe w przypadkach losowych mają obowiązek odebrać później dostarczone zegary, to jest dostarczone po odbiciu kontrolnym, ale przed zakończeniem prac Komisji Zegarowych. W tym przypadku Przewodniczący Komisji Zegarowej zarządza odbicie później dostarczonych zegarów o innej godzinie powtarzając punkt 2.

    5. Przewodniczący Komisji Zegarowej może zarządzić dodatkowe kontrolne odbicie po końcowym odbiciu zegara.

    6. Dalsze postępowanie przy stosowaniu list startowo – zegarowych:

    a. hodowcy podchodzą do wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji Zegarowej członków tej Komisji z zegarem kontrolnym,

    b. członkowie Komisji Zegarowej wykonują następujące czynności:

    – sprawdzają nienaruszalność plomby,

    – sprawdzają nienaruszalność szkieł zegara, mechanizmów jego zamykania oraz całość stanu zegara,

    – po zdjęciu plomby i wyjęciu taśmy zegarowej w pierwszej kolejności liczą ilość odbić na taśmie i porównują ją z ilością obrączek wrzuconych do bębna (należy uwzględnić odbicia kontrolne),

    – sprawdzają numer otworu w bębenku dla konstatowania pierwszego gołębia wg protokołu nastawienia zegara,

    – skreślają na taśmie ewentualne zgłoszone mylne odbicia,

    – sprawdzają autentyczność podpisów i pieczątki na taśmie zegarowej,

    – sprawdzają prawidłowość przedziurawienia taśmy oraz znaków szczególnych (w zegarach, które je posiadają) odbitych na taśmie przy zamykaniu i otwieraniu zegara,

    – sprawdzają nienaruszalność płytki celuloidowej przy tarczy zegara,

    – odczytują czasu rzeczywistego na taśmie zegarowej przy końcowym odbiciu kontrolnym w celu kontroli dyferencji,

    – stemplują taśmę zegarową,

    – przekazują zegar do Zespołu Odbierającego zegary,

    – przy zegarach elektronicznych bez taśm przekazują je w celu wpisania obrączek kontrolnych przez Zespół Odbierający.

    7. Hodowca ma prawo być obecny przy otwieraniu zegara, w którym są konstatowane jego gołębie.

    8. Czynności zespołu odbierającego zegary:

    a. wyjmuje kolejno obrączki kontrolne z bębna zegara, wpisuje numery obrączek kontrolnych na taśmę zegarową:

    – kolor i serię obrączek kontrolnych wpisuje się na taśmie zegarowej przy pierwszym odbiciu rozpoczynającym konstatowanie gołębi,

    b. numeruje kolejność obrączek kontrolnych na taśmie zegarowej,

    c. w zegarze Benzing CC – wyjmuje kolejno obrączki kontrolne i wpisuje do zegara.

    Następnie wykonuje wydruk taśmy zegarowej, na którą wpisuje pozostałe cechy obrączek kontrolnych (kolor i serię),

    d. na końcu taśmy zegarowej wpisuje datę otwarcia zegara, datę i miejscowością lotu i składa czytelne podpisy,

    e. po zakończeniu opisania taśmy zegarowej Zespół Odbierający pobiera od Komisji Zegarowej listę startowo-zegarową,

    f. Zespół Odbierający na listę startowo-zegarową wpisuje– zgodnie z danymi z taśmy zegarowej – kolejno czas i numer odbicia przy odpowiedniej obrączce kontrolnej, czas rzeczywisty otwarcia zegara, wykreśla rubryki czasu przylotu przy gołębiach niekonstatowanych, przy zegarach Benzing CC wpisuje numer kodu, składa 2 czytelne podpisy i przekazuje Komisji Zegarowej.

    9. Czynności Zespołu Odbierającego ESK

    a. odbioru dokonuje zespołów odbierających zegary zgodnie z instrukcją obsługi danego ESK, przekazuje czas z zegara sterowanego falami radiowymi do podłączonego przewodowo ESK i wykonuje wydruk listy zegarowej. W przypadku braku możliwości przekazania automatycznego czasu z zegara sterowanego falami radiowymi przewodniczący Komisji Zegarowej może dokonać ręcznego przekazania czasu pod warunkiem, że podczas nastawiania czasu przy uruchamianiu zegara przekazano czas automatycznie.

    b. wydrukowana z ESK lista zegarowa zastępuje taśmę zegarową.

    c. w przypadku niemożliwości wydrukowania listy zegarowej, a wyświetlacz zegara konstatującego pokazuje kompletne dane należy odręcznie sporządzić protokół przylotu na podstawie danych zegara konstatującego. Na liście przylotów należy podać przyczyny niemożności dokonania wydruku, a sporządzony w ten sposób protokół podpisany czytelnie przez Zespół Odbierający stanowi dokument uprawniający do sporządzania listy konkursowej, jednak w terminie późniejszym obowiązkowo należy wykonać wydruk listy zegarowej i dołączyć do wcześniej wykonanej listy przylotu.

    d. Zespół Odbierający zegar ESK podpisuje czytelnie wydruk na każdej kartce dowolnego formatu i przekazuje go Komisji Zegarowej.

    10. Dalsze czynności związane z odbiorem ESK:

    a. Komisja Zegarowa porównuje wydruk listy zegarowej z wydrukiem listy startowej podpisuje i zabezpiecza. Lista startowa oraz lista zegarowa sporządzone za pomocą danego ESK muszą obowiązkowo posiadać te same cyfry kontrolne (kody) przypisane wg instrukcji danemu ESK.

    b. w przypadku niezgodności cyfr kontrolnych ( kodów) lista zegarowa nie zostanie uznana.

    c. w przypadku utraty danych w zegarze konstatującym w okresie między wkładaniem gołębi, a zakończeniem konstatowania gołębi spowodowanym awarią zasilania systemu lub innym defektem urządzenia hodowca traci wszelkie konkursy i nagrody.

    d. nie dopuszcza się jakichkolwiek ręcznych poprawek wydrukowanej przez system ESK listy zegarowej. Dopuszcza się uzupełnienia funkcji typowania, daty i nazwy miejscowości lotu.

    11. Instrukcje obsługi wszystkich systemów ESK muszą być zatwierdzone przez Zarząd Główny PZHGP

    12. Stwierdzenie jakichkolwiek niezgodności w zapisach lub nieprawidłowości w zegarze lub ESK Zespół Odbierający zegar przekazuje natychmiast Przewodniczącemu Komisji Zegarowej.

    13. Przewodniczący Komisji Zegarowej wraz z członkami Zespołu Odbierającego ma obowiązek na miejscu podjąć decyzję o skreśleniu na liście danego gołębia lub unieważnić cały zegar.

    14. Hodowca ma prawo sprawdzić własną taśmę i listę startowo-zegarową lub wydruk z ESK. Wszelkie zauważone nieprawidłowości winien natychmiast zgłosić do Komisji Zegarowej, która ma obowiązek to wyjaśnić. Podpis hodowcy jest potwierdzeniem poprawności sporządzenia dokumentu.

    15. Ewentualne spory w tych sprawach rozstrzyga natychmiast Oddziałowa Komisja Zegarowa wraz z Zarządem Oddziału, a jej decyzje są ostateczne, jeżeli są zgodne z niniejszym Regulaminem.

    16. W każdym przypadku unieważnienia wyników z zegara lub ESK Komisja Zegarowa sporządza na tą okoliczność protokół, a materiał źródłowy zabezpiecza w aktach Oddziału.

    17. Przypadek określony w pkt. 10 litera b, winien być kierowany przez Zarząd Oddziału do rozpatrzenia przez Komisję Dyscyplinarną.

    18. W celu zabezpieczenia prawidłowego i dokładnego odbioru zegarów, uniknięcia pomyłek i zmniejszenia ewentualnych reklamacji po ukazaniu się listy konkursowej, przewodniczący Komisji Zegarowej może powołać każdorazowo przy odbiorze zegarów zespół kontrolny składający się z członków Komisji Zegarowej oraz hodowców dobrze znających zagadnienie i odznaczających się wysokim poziomem moralnym, którego zadaniem jest odbierać kolejno od poszczególnych zespołów odbierających zegary, wypełnione listy startowo – zegarowe oraz taśmy zegarowe celem sprawdzenia:

    a. prawidłowości odczytów odbić zegara na taśmie i naniesienia do odpowiedniej pozycji listy startowo – zegarowej,

    b. prawidłowości odczytu czasu końcowego i naniesienie go na listę startowo – zegarową,

    c. właściwe położenie znaków kontrolnych zegara na taśmie,

    d. właściwe opisanie, ostemplowanie i podpisanie listy startowo – zegarowej na każdej kartce oraz taśm zegarowych,

    e. wykreślenie rubryk czasu przylotu przy gołębiach nie konstatowanych.

    Po zakończeniu czynności kontrolnych zespół segreguje dokumentacje lotową (listy startowe, listy startowo – zegarowe, listy zegarowe i taśmy zegarowe) tj. oddzielnie składa dokumentację spełniającą wymogi do sporządzenia listy konkursowej (przekazywana do rachmistrza) i oddzielnie Hodowców, którzy nie konstanowali gołębi (zabezpieczona w Oddziale).

    19. Stwierdzenie na liście startowo – zegarowej poprawionych lub przepisanych numerów obrączek rodowych bądź kontrolnych powoduje unieważnienie gołębia, którego to dotyczy.

    20. Po ukończeniu prac wszystkich Zespołów Odbierających zegary i zespołu kontrolującego Komisja Zegarowa zbiera cały materiał, segreguje go, spisuje protokół w dwóch egzemplarzach, w którym winne się znaleźć następujące dane:

    a. ilość list startowo – zegarowych,

    b. ilość list startowo – zegarowych odrzuconych – nie wchodzących do konkursu z podaniem przyczyny,

    c. ilość gołębi odrzuconych z zaznaczeniem hodowcy i przyczyny,

    d. ewentualnie inne niezbędne dane do sporządzenia listy konkursowej.

    21. Po podpisaniu protokołu przez członków Komisji Zegarowej cały materiał wraz z załączoną kopią protokołu po zaplombowaniu przesyła do rachmistrza Oddziału.

    22. Taśmy zegarowe i oryginał protokołu odbioru zegarów zabezpiecza Zarząd Oddziału.

    Regulamin wchodzi w życie z dniem 27.03.2021 roku

  • Regulamin organizacyjny PZHGP

    I. OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY ZWIĄZKOWE

    1. Statut Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych

    2. Regulamin Komisji Rewizyjnej

    3. Regulamin Komisji Dyscyplinarnych

    4. Regulamin Organizacyjny

    5. Regulamin Zebrań Sprawozdawczo -Wyborczych

    6. Regulamin Lotowo – Zegarowy

    7. Regulamin Wystaw

    8. Regulamin Nadawania Odznak PZHGP i Członkostwa Honorowego

    9. Regulamin Kolegium Sędziów

    II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA

    § 1

    Związek jest stowarzyszeniem zarejestrowanym na mocy prawa o stowarzyszeniach pod numerem KRS 0000087738

    § 2

    Terenem działania Związku jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a siedzibą Zarządu Głównego miasto Orzesze.

    § 3

    Jednostkami terenowymi Związku są:

    a) OKRĘGI – tworzone przez Zarząd Główny PZHGP w terenie, w którym skupionych jest, co najmniej 1000 członków. Zasięg terytorialny oraz siedzibę Okręgu określa uchwałą Zarząd Główny.

    b) ODDZIAŁY – tworzone są przez Zarząd Okręgu PZHGP w terenie, w którym skupionych jest, co najmniej 80 członków. Zasięg terytorialny oraz siedzibę Zarządu Oddziału, określa uchwała Zarządu Okręgu.

    § 4

    Na terenie o dużym zagęszczeniu członków, mogą być tworzone Sekcje. Sekcja jest jednostką pomocniczą Oddziału i działa zgodnie z przepisami zawartymi w § 61 Statutu PZHGP i niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.

    § 5

    Dla sprawnego przeprowadzenia lotów, oraz uatrakcyjnienia współzawodnictwa lotowego i wystawowego, może nastąpić łączenie Oddziałów w Rejony Lotowe. Rejony Lotowe powoływane przez Zarząd Okręgu PZHGP, są jednostkami pomocniczymi Okręgu i działają zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszym Regulaminie Organizacyjnym.

    III. ZARZĄD GŁÓWNY, REGIONY, ZARZĄDY OKRĘGÓW, ZARZĄDY ODDZIAŁÓW, SEKCJE, REJONY LOTOWE

    § 1

    Zarząd Główny jest naczelną władzą Związku i swoim zasięgiem obejmuje cały kraj.

    Zarząd Główny określa kierunki działania Związku na podstawie uchwał i postanowień Krajowego Walnego Zjazdu Delegatów.

    Zarząd Główny zatwierdza Regulaminy, poza Regulaminem Głównej Komisji Rewizyjnej i Regulaminem Komisji Dyscyplinarnej.

    Zarząd Główny pod przewodnictwem Prezydenta, wybranego odrębnie przez Krajowy Walny Zjazd Delegatów, wybiera spośród siebie Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.

    Prezydent PZHGP automatycznie wchodzi w skład Zarządu Głównego i jego Prezydium.

    Zarząd Główny i Prezydium Zarządu Głównego działają zgodnie z przepisami zawartymi w Rozdziale VI Statutu PZHGP.

    Przy Zarządzie Głównym PZHGP działają:

    a) Główna Komisja Rewizyjna;

    b) Główna Komisja Dyscyplinarna;

    c) Główna Komisja Lotowa;

    d) Kolegium Sędziów;

    e) Inne Komisje i Zespoły powoływane w miarę potrzeb przez Prezydium Zarządu Głównego.

    § 2

    Okręg powoływany jest przez Zarząd Główny PZHGP w terenie, w którym skupionych jest, co najmniej 1000 członków.

    Zasięg terytorialny oraz siedzibę Zarządu Okręgu, określa uchwałą Zarząd Główny.

    Okręg posiada osobowość prawną, na zasadach zawartych w Rozdz. I § 3 Statutu PZHGP.

    W przypadku, jeżeli stan liczbowy zarejestrowanych członków w Okręgu zmniejszy się poniżej 500 członków, a stan taki trwa dłużej niż 2 lata, Zarząd Główny zobowiązany jest z mocy niniejszego Regulaminu Organizacyjnego rozwiązać taki Okręg.

    Rozwiązanie Okręgu może nastąpić również z mocy Uchwały Zarządu Głównego podjętej w oparciu o § 28 pkt10 Statutu PZHGP, względnie Uchwały o samorozwiązaniu poprzez:

    a) zwołanie na podstawie § 41 lub § 42 ust. 1 Statutu PZHGP Okręgowego Walnego Zebrania

    Delegatów;

    b) podjęcia Uchwały Okręgowego Walnego Zebrania Delegatów przy kwalifikowanej większości 2/3 głosów i przy obecności minimum połowy Delegatów w głosowaniu jawnym;

    c) łączenie Okręgu z innymi Okręgami w jeden duży Okręg na podstawie uchwały Okręgowego Walnego Zebrania Delegatów przy kwalifikowanej większości 2/3 głosów i obecności minimum połowy Delegatów podjętej w głosowaniu jawnym.

    Zarząd Okręgu określa kierunki działania Okręgu w oparciu o uchwały i postanowienia Okręgowego Walnego Zebrania Delegatów.

    Zarząd Okręgu pod przewodnictwem Prezesa wybranego odrębnie przez Okręgowe Walne Zebranie Delegatów, wybiera spośród siebie Prezydium Zarządu Okręgu. Prezes Zarządu automatycznie wchodzi w skład Zarządu Okręgu i jego Prezydium.

    Zarząd Okręgu i Prezydium Zarządu Okręgu działają zgodnie z przepisami zawartymi w Rozdziale X Statutu PZHGP.

    Przy Zarządzie Okręgu działają:

    a) Okręgowa Komisja Rewizyjna;

    b) Okręgowa Komisja Dyscyplinarna;

    c) Inne Komisje i Zespoły powołane przez Prezydium Zarządu Okręgu.

    § 3

    1. Oddział tworzony jest przez Zarząd Okręgu PZHGP w terenie, w którym skupionych jest co najmniej 80 członków. Oddział rozpoczyna działalność statutową po nadaniu przez Prezydium Zarządu Głównego numeru organizacyjnego.

    Zasięg terytorialny oraz siedzibę Zarządu Oddziału określa uchwała Zarządu Okręgu. Zarząd Okręgu może w trakcie kadencji, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zmieniać zasięg terytorialny poszczególnych Oddziałów, uwzględniając wolę większości członków z tego terenu.

    2. W przypadku, gdy Oddział skupia ponad 160 członków, wówczas może nastąpić jego podział i może być powołany drugi Oddział. Oddział ten musi liczyć, co najmniej 80 członków, jak również w istniejącym Oddziale pozostać musi ponad 80 członków.

    Uchwałę o podziale podejmuje Walne Zebranie Oddziału kwalifikowaną większością 2/3 głosów w głosowaniu jawnym.

    W przypadku, jeżeli stan liczbowy zarejestrowanych członków w Oddziale zmniejszy się poniżej 50 członków, a stan taki trwa dłużej niż 2 lata, lub Oddział przez kolejne 2 lata nie spełnia wymogu samodzielnego sporządzania list konkursowych do współzawodnictw lotowych organizowanych na szczeblu ogólnopolskim, Zarząd Okręgu zobowiązany jest z mocy niniejszego Regulaminu Organizacyjnego rozwiązać taki Oddział.

    Rozwiązanie Oddziału na podstawie uchwały Zarządu Okręgu, może nastąpić również z mocy § 43 pkt. 2 Statutu PZHGP, względnie podjęcie Uchwały o samorozwiązaniu poprzez:

    a) zwołanie na podstawie § 54 lub § 55 ust.l Statutu PZHGP, Oddziałowego Walnego Zebrania Delegatów,

    b) rozwiązanie Oddziału na podstawie uchwały Oddziałowego Walnego Zebrania Członków lub Delegatów przy kwalifikowanej większości 2/3 głosów i przy obecności minimum połowy członków lub Delegatów podjętej w głosowaniu jawnym,

    c) łączenie Oddziału z innymi Oddziałami w jeden duży Oddział, za zgodą Zarządu Okręgu, do którego terytorialnie Oddziały należą, na podstawie uchwały Oddziałowego Walnego Zebrania Członków lub Delegatów przy kwalifikowanej większości 2/3 głosów i obecności minimum połowy członków lub Delegatów podjętej w głosowaniu jawnym.

    3. Przy Zarządzie Oddziału działają:

    – Oddziałowa Komisja Rewizyjna;

    – Oddziałowa Komisja Dyscyplinarna;

    – inne Komisje i Zespoły powołane przez Zarząd Oddziału.

    Najwyższą władzą Oddziału jest Walne Zebranie Członków lub Delegatów.

    Kompetencje Walnego Zebrania określa § 53 Statutu PZHGP.

    Oddział może posiadać osobowość prawną, na zasadach zawartych w Rozdz. I § 3 Statutu PZHGP.

    Zarząd Oddziału pod przewodnictwem Prezesa Oddziału wybiera ze swego grona:

    – Wiceprezesa d/s Organizacji Lotów,

    – Wiceprezesa d/s Gospodarczych,

    – Wiceprezesa d/s Finansowych,

    – Sekretarza.

    Jednego z Wiceprezesów Zarząd Oddziału wybiera na funkcję I Zastępcy Prezesa.

    Zarząd Oddziału działa w pełnym składzie bez wybierania Prezydium, zaś uchwały zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy członków Zarządu Oddziału uprawnionych do głosowania.

    Zakres działania Zarządu Oddziału Określa § 57 Statutu PZHGP.

    Zarząd Oddziału zbiera się w razie potrzeby, lecz nie rzadziej niż 6 razy w roku.

    4. Zarząd Oddziału na wniosek 20 członków Oddziału może powołać Sekcje. Sekcja skupia członków, których gołębniki położone są na określonym terenie o zbliżonym kilometrażu organizowanych lotów. Powołanie Sekcji nie jest równoznaczne z ustanowieniem punktu wkładania gołębi oraz nastawiania i otwierania zegarów. Zarząd Oddziału swoją uchwałą ma prawo zawiesić w działaniu Zarząd Sekcji, jeżeli jej działalność jest sprzeczna ze Statutem PZHGP, Regulaminami i przepisami Związku oraz niezwłocznie zwołać Walne Zebranie Sekcji. Zarząd Oddziału może podjąć Uchwałę o rozwiązaniu Sekcji w przypadkach określonych w § 57 pkt 9 Statutu PZHGP lub gdy liczba członków Sekcji spadnie poniżej 12 osób.

    5. Hodowca, który dokonał wykroczenia przeciw Regulaminowi Lotowo-Zegarowemu może zostać zawieszony w prawach lotowania gołębiami w całym sezonie lotowym danego roku kalendarzowego (loty gołębi dorosłych i młodych), uchwałą Zarządu Oddziału. Zawieszenie hodowcy w prawach lotowania gołębiami dorosłymi i młodymi, obowiązuje do końca miesiąca października.

    6. Zgodnie z § 57 pkt. 13 Statutu PZHGP, Zarząd Oddziału ma obowiązek w ciągu 14 dni od podjęcia Uchwały w sprawie zawieszenia członka, skierować pozew (oskarżenie) przeciwko członkowi zawieszonemu w prawach lotowania do właściwej Komisji Dyscyplinarnej. Zarząd Oddziału działa zgodnie z Rozdz. XIV Statutu PZHGP.

    § 4

    Na terenie o dużym zagęszczeniu członków mogą być tworzone Sekcje.

    Sekcja jest jednostką pomocniczą Oddziału.

    Zarząd Oddziału zgodnie z § 57 pkt. 2 Statutu PZHGP, powołuje Sekcję na wniosek 20 członków Oddziału, jak również podejmuje decyzje o jej rozwiązaniu. Nowe Sekcje powoływane są wyłącznie w miesiącach październik, listopad. W przypadku gdy stan liczbowy członków Sekcji wynosi ponad 40 członków, to może nastąpić jej podział na dwie Sekcje pod warunkiem, że w nowo utworzonej Sekcji jak i istniejącej już musi pozostać minimum po 20 członków.

    Rozwiązanie Sekcji może nastąpić:

    a) na podstawie uchwały samych członków Sekcji (samorozwiązanie),

    b) na podstawie uchwały Zarządu Oddziału.

    Podejmując Uchwałę o rozwiązaniu Sekcji Zarząd Oddziału kieruje jej członków do najbliżej terenowo położonych Sekcji.

    Najwyższą władzą w Sekcji jest Walne Zebranie Sekcji. Władzami Sekcji wybranymi w głosowaniu tajnym są:

    – Prezes Sekcji,

    – Sekretarz Sekcji,

    – Skarbnik Sekcji.

    Sekcje mogą prowadzić działalność finansową jedynie w przypadkach i zakresie zleconym przez Zarząd Oddziału.

    Za pobierane składki i inne opłaty Skarbnik Sekcji wydaje wpłacającemu pokwitowanie.

    Sekcje działalność finansową prowadzą poprzez konto Zarządu Oddziału, pod nadzorem Oddziałowej Komisji Rewizyjnej.

    Sekcje nie posiadają majątku.

    Sekcje mają prawo posiadać pieczątkę podłużną, dostarczoną przez Zarząd Oddziału.

    Sekcje, jako jednostki pomocnicze w oddziałach, działają zgodnie z Rozdz. XVII Statutu PZHGP.

    Z organizowanych przez Oddziały PZHGP lotów konkursowych z odległości do 400 km, oprócz obligatoryjnie sporządzanej listy konkursowej Oddziałowej, Sekcje za zgodą Zarządu Oddziału mogą sporządzać własne Sekcyjne listy konkursowe pod następującymi warunkami:

    − w locie bierze udział minimum 20 członków Sekcji i wkładanych jest minimum 250 szt gołębi,

    − listy konkursowe Sekcyjne wykonuje rachmistrz Oddziałowy na podstawie materiałów źródłowych (wyszczególnionych w Rozdziale XII pkt 3 Regulaminu Lotowo – Zegarowego) zweryfikowanych przez Oddziałową Komisję Zegarową.

    Przejście członka do innej Sekcji w ramach tego samego Oddziału może nastąpić w każdym terminie wyłącznie za zgodą Zarządu Oddziału, i po uzyskaniu zgody władz Sekcji do której przechodzi.

    W celu spełnienia wymogów sporządzania list konkursowych, sąsiadujące ze sobą Sekcje, za zgodą swoich członków mogą się połączyć, tworząc jedną Sekcję. Ostateczna decyzja o powołaniu nowej Sekcji należy do Zarządu Oddziału.

    § 5

    Regiony jako jednostki pomocnicze Zarządu Głównego powołane są celem sprawniejszej organizacji lotów oraz rozliczenia współzawodnictw w zakresie regionalnym i centralnym.

    Skupiają one sąsiadujące z sobą Okręgi i powoływane są uchwałą Zarządu Głównego PZHGP.

    Na wniosek składowych Okręgów Zarząd Główny powołuje Okręg wiodący, którego zadaniem jest ustalenie terminu zebrań i ich obsługa oraz prowadzenie administracji i rozliczeń finansowych Regionu.

    Władzą Regionu jest trzyosobowy Zarząd jawnie wybierany spośród Prezesów Okręgów wchodzących w skład Regionu, względnie delegowanych członków Zarządów Okręgów,

    składający się z Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarza. Decyzje i uchwały podejmowane są większością głosów przy założeniu, że każdy Okręg posiada jeden głos. W przypadku równej ilości głosów, decydującym jest głos Przewodniczącego. Zarząd Regionu przeprowadza co najmniej dwa zebrania w ciągu roku, w tym jedno rozliczeniowe przed wiosennym zebraniem Zarządu Głównego.

    Regiony mogą organizować własne współzawodnictwo lotowe oraz prowadzić działalność finansową na ogólnych zasadach, lecz jako jednostki pomocnicze nie mogą posiadać własnego majątku.

    Nadzór i kontrolę nad działalnością finansową prowadzi Okręgowa Komisja Rewizyjna Okręgu wiodącego, która ma obowiązek złożenia sprawozdania przed przedstawicielami członkowskich Okręgów i na jej wniosek Zarząd Regionu powinien uzyskać absolutorium z działalności. W przypadku nie otrzymania absolutorium, sprawę z urzędu przejmuje Główna Komisja Rewizyjna i wnioski przedstawia Prezydium Zarządu Głównego.

    § 6

    Dla sprawnego przeprowadzenia lotów oraz uatrakcyjnienia współzawodnictwa lotowego i wystawowego, zgodnie z § 21 Statutu PZHGP, może nastąpić łączenie Oddziałów w REJONY LOTOWE.

    Rejony Lotowe powoływane są na wniosek Oddziałów przez Zarząd Okręgu w terminie od października do końca marca następnego roku. Rejony Lotowe są jednostkami pomocniczymi Okręgu. Powołując Rejon Lotowy Zarząd Okręgu PZHGP powinien mieć na uwadze aby wszystkie Oddziały wchodzące w skład Okręgu były uwzględnione w powoływanych przez Okręg Rejonach.

    W jednym Okręgu może być powołanych kilka Rejonów Lotowych. Rejon Lotowy musi zrzeszać minimum 3 Oddziały.

    Wiodącym Oddziałem Rejonu Lotowego jest ten Oddział, którego Prezes został wybrany na przewodniczącego Rejonu Lotowego. Sprawy finansowe Rejonu Lotowego prowadzi Oddział wiodący. Każdego roku działalność finansowa Rejonu Lotowego kontrolowana jest przez Oddziałową Komisję Rewizyjną Oddziału wiodącego przy współudziale 3 osobowego zespołu (Komisji) powołanej przez Prezesów zrzeszonych w Rejonie Lotowym.

    Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Oddziału wiodącego przedstawia na zebraniu sprawozdawczym Rejonu Lotowego wniosek o udzielenie absolutorium.

    Komisja Finansowa (3 osobowy zespół) zobowiązana jest przedstawić na zebraniu Rejonu Lotowego protokół z przeprowadzonej kontroli finansowej Rejonu Lotowego, podając wnioski pokontrolne.

    W przypadku przedłożenia przez Komisję Finansową negatywnych wniosków pokontrolnych i braku absolutorium dla Zarządu Rejonu Lotowego, sprawę z urzędu przejmuje do kontroli Okręgowa Komisja Rewizyjna.

    Dopuszcza się łączenia Oddziałów z różnych Okręgów w jeden Rejon Lotowy, jednak wymaga to zgody na piśmie zainteresowanych Okręgów i uchwały Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.

    W tym przypadku Prezydium Zarządu Głównego PZHGP ustanawia uchwałą Oddział wiodący.

    Przejście Oddziału PZHGP do innego Rejonu Lotowego, może nastąpić wyłącznie na jego wniosek, po uzyskaniu pozytywnej opinii Zarządów Oddziałów wchodzących w skład rejonu.

    Zgodę na przejście wydaje Zarząd Okręgu PZHGP w miesiącach październik i listopad każdego roku kalendarzowego.

    Szczegóły organizacyjne dotyczące lotów omawiają i uchwalają zrzeszone w Rejonie Lotowym zainteresowane Oddziały na wspólnie organizowanych zebraniach pod przewodnictwem Przewodniczącego Rejonu Lotowego.

    Przy organizowanych wspólnych lotach Rejony Lotowe mogą wydać jedną wspólną listę konkursową sporządzoną w oparciu o materiał źródłowy z poszczególnych oddziałów.

    Rejony Lotowe używają własnej pieczątki podłużnej dla korespondencji zwykłej, zaś na dyplomach używają pieczątki okrągłej Oddziału wiodącego z podpisami Przewodniczącego i Sekretarza Rejonu Lotowego.

    § 7

    1. Kompetencje członków Zarządu na każdym szczeblu organizacyjnym są następujące:

    PREZYDENT – PREZES wykonuje swoje obowiązki zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z § 33, § 47 i § 58 Statutu PZHGP oraz odpowiada za całą stronę organizacyjną Zarządu.

    WICEPREZYDENT – WICEPREZES d/s ORGANIZACJI LOTÓW – opracowuje program lotów, projekty regulaminów współzawodnictwa lotowego, odpowiada za organizację lotów, za nadzorowanie przestrzegania przez hodowców Regulaminu Lotowo-Zegarowego i wszystkich prac związanych z pracami Komisji Lotowo-Zegarowej.

    Pozostałe kompetencje, uprawnienia i obowiązki stanowią przepisy wynikające z Regulaminu Lotowo-Zegarowego.

    WICEPREZYDENT – WICEPREZES d/s FINANSOWYCH – przygotowuje preliminarze budżetowe, prowadzi księgowość zgodnie z obowiązującą Polityką Rachunkowości Związku, nadzoruje realizację dochodów i wydatków zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i finansowymi oraz uchwalonym preliminarzem budżetowym, a także ponosi odpowiedzialność za sprawozdawczość finansową.

    WICEPREZYDENT – WICEPREZES d/s GOSPODARCZYCH – odpowiada za cały majątek Związku jego właściwe wykorzystanie, konserwowanie, naprawianie i zabezpieczenie oraz za właściwe stosowanie przepisów prawnych regulujących wykorzystanie majątku Związku.

    SEKRETARZ – odpowiada za właściwe organizowanie pracy biurowej Zarządu, za całą korespondencję oraz prawidłowe protokołowanie przebiegu zebrań, a także sformułowanie treści podejmowanych uchwał.

    2. Jeżeli Prezydent lub Prezes zrezygnuje ze swej funkcji, Zarząd Główny, Zarząd Okręgu jak i Zarząd Oddziału zobowiązane są wciągu 3 miesięcy od dnia rezygnacji zwołać Nadzwyczajny Zjazd Delegatów lub Nadzwyczajne Walne Zebranie, celem przyjęcia rezygnacji i dokonania wyboru nowego Prezesa. Do czasu odbycia Zjazdu lub Zebrania Prezydent lub Prezes kieruje pracami jednostki organizacyjnej.

    IV. UPRAWNIENIA W ZAKRESIE KARALNOŚCI

    Zgodnie ze Statutem PZHGP, uprawnienia do karania członków Związku posiadają wyłącznie Komisje Dyscyplinarne.

    Statut PZHGP w Rozdz. VIII, XII i XVI ustala odpowiednie KOMISJE DYSCYPLINARNE, które rozpatrują wniesione przez Zarządy lub członków pozwy (oskarżenia), zgodnie z obowiązującym REGULAMINEM KOMISJI DYSCYPLINARNYCH.

    Regulamin Komisji Dyscyplinarnej normuje postępowanie przed Komisjami Dyscyplinarnymi w sprawach o naruszenie przepisów Statutu PZHGP, regulaminów i uchwał władz PZHGP w stosunkach:

    a) między członkami PZHGP,

    b) między członkami, a Zarządem PZHGP w przypadku, gdy Zarząd jest stroną wnoszącą pozew.

    Nie są rozpatrywane przez Komisje Dyscyplinarne sprawy zaistniałe między zarządami jak również sprawy wnoszone na członków Zarządu z tytułu uchwał i decyzji podejmowanych przez Zarząd.

    Nie są w postępowaniu Komisji Dyscyplinarnej rozpatrywane sprawy, które należą do kompetencji sądów powszechnych lub innych właściwych władz.

    Zakres działania Komisji Dyscyplinarnej i jej właściwości szczegółowo określa Regulamin Komisji Dyscyplinarnych

    Zarządy poszczególnych ogniw Związku mają prawo zawieszania Zarządów za działalność sprzeczną ze Statutem PZHGP, regulaminami i uchwałami Związku, oraz zawieszania członków Związku zgodnie z Rozdz. III § 3 pkt.5 i 6 niniejszego Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Lotowo-Zegarowego, ale równocześnie w ciągu 14 dni mają obowiązek skierowania sprawy do właściwej instancji Komisji Dyscyplinarnej.

    Zarząd zawieszający członka lub podległy mu Zarząd, ma obowiązek przekazać w ciągu 14 dni swą decyzję zawieszonemu na piśmie wraz z uzasadnieniem.

    Orzeczenia i postanowienia Komisji Dyscyplinarnych wszystkich szczebli zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej 3 członków Komisji Dyscyplinarnej uprawnionych do głosowania.

    V. PRZYJMOWANIE NOWYCH CZŁONKÓW DO PZHGP I PRZECHODZENIE

    CZŁONKÓW ZWIĄZKU DO INNEGO ODDZIAŁU

    § 1

    1. Członkiem Związku może być obywatel Polski i cudzoziemiec posiadający pełnię praw publicznych pod warunkiem, że prowadzi hodowlę gołębi pocztowych na terenie Polski.

    Tryb i warunki przyjęcia zgodnie z § 9 Statutu PZHGP są następujące, kandydat:

    a) wniesie pisemną deklarację do wybranego przez siebie Zarządu Oddziału;

    b) zda egzamin ze znajomości podstawowych zasad hodowania gołębia pocztowego, znajomości Statutu PZHGP i regulaminów Związku;

    c) hoduje gołębie pocztowe i zadeklaruje gotowość brania udziału w lotach organizowanych przez Związek;

    d) zostanie przyjęty przez Zarząd Oddziału;

    e) uiści przewidywaną opłatę wpisową oraz składkę członkowską za rok, w którym został przyjęty w poczet członków PZHGP. Wysokość wpisowego uchwala Walne Zebranie Członków lub Delegatów Oddziału z tym, że wpisowe nie może być wyższe od 2 krotności

    składki członkowskiej.

    W Oddziałach, w których funkcjonują Sekcje Zarząd Oddziału w Uchwale o przyjęciu członka do PZHGP wskazuje Sekcje do której go kieruje.

    2. W przypadku nie przyjęcia kandydata na członka PZHGP przez Zarząd Oddziału, od uchwały Zarządu odmawiającego przyjęcia członka, zainteresowanemu służy prawo odwoływania się do Walnego Zebrania Oddziału w terminie 30 dni od daty otrzymania treści uchwały na piśmie. Uchwała winna zawierać uzasadnienie odmowy przyjęcia członka i musi być przekazana zainteresowanemu listem poleconym w terminie 30 dni od jej powzięcia.

    Uchwała Walnego Zebrania Oddziału jest ostateczna i nie podlega odwołaniu w ramach PZHGP.

    3. W przypadku nie przyjęcia kandydata na członka przez Walne Zebranie Oddziału, przysługuje mu prawo ubiegania się o członkostwo w innym Oddziale.

    4. Walne Zebranie Oddziału zgodnie z § 13 pkt 5 Statutu PZHGP na wniosek Zarządu Oddziału może skreślić członka z listy członków. O umieszczeniu w porządku obrad sprawy dotyczącej skreślenia członka z listy członków oraz jej uzasadnieniu należy poinformować zainteresowanego pisemnie, co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zebrania. Pismo należy przesłać przesyłką poleconą. Skreślony członek może ubiegać się o członkostwo w innym Oddziale PZHGP. Od Uchwały w sprawie skreślenia z listy członków przysługuje odwołanie do Okręgowego Walnego Zebrania Delegatów . Odwołanie należy wnieść w terminie 7 dni od doręczenia Uchwały.

    § 2

    1. Zgodnie z § 10 pkt. 2e Statutu PZHGP, członek zwyczajny i nadzwyczajny przechodzący do innego Oddziału zachowuje swoje następujące prawa i obowiązki:

    a) ma prawo przejść do innego Oddziału raz na 4 lata, po sezonie lotowym, w terminie od 1 października do 30 listopada w przedostatnim( trzecim) roku kadencji;

    b) ma obowiązek wnieść pismo do macierzystego Zarządu Oddziału, wskazując Oddział do którego przechodzi;

    c) ma obowiązek dokonania rozliczenia finansowo – rzeczowego w macierzystym Oddziale i Sekcji;

    d) nie może rościć praw do własności i majątku Oddziału, od którego odchodzi;

    e) w przypadku nie przyjęcia hodowcy przez Zarząd Oddziału, do którego hodowca chce przejść, ma prawo powrotu do Oddziału do którego należał, pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie pisemnie Zarządu Oddziału w terminie do 31 grudnia.

    2. Za zgodą zainteresowanych Zarządów Oddziałów członek zwyczajny i nadzwyczajny może zmieniać swoją przynależność w każdym terminie.

    3. Członek zwyczajny będący Delegatem na Okręgowe Walne Zebranie Delegatów zmieniając swoją przynależność traci mandat Delegata. Podobnie traci mandat Delegat na Oddziałowe Walne Zebranie Delegatów, gdy zmienia Sekcję.

    VI. WYBORY DO WŁADZ I KADENCJE

    § l

    1. Zgodnie z § 24 Statutu PZHGP, kadencja władz związkowych wszystkich szczebli trwa 4 lata. Ewentualne wybory uzupełniające do władz Zarządu Głównego, Zarządu Okręgu, Zarządu Oddziału oraz trzyosobowego Zarządu Sekcji na wskutek nadzwyczajnego Walnego Zebrania lub Krajowego Walnego Zjazdu Delegatów, nie przerywają 4-letniej kadencji. Ponadto ustala się zasadę, że wszystkie kadencje władz związkowych, bez względu na termin wyboru, wygasają w roku zakończenia kadencji Zarządu Głównego.

    2. Zebrania sprawozdawcze oraz sprawozdawczo-wyborcze we wszystkich ogniwach Związku odbywają się w następujących okresach:

    – w miesiącu styczniu –Sekcje;

    – w miesiącu lutym –Oddziały;

    – w miesiącu marcu – Okręgi;

    – w miesiącu kwietniu – Krajowy Walny Zjazd Delegatów.

    3. Delegatem na zebrania sprawozdawcze, sprawozdawczo-wyborcze lub Krajowy Walny Zjazd Delegatów, może być wybrany każdy członek zwyczajny, bez względu na pełnioną funkcję we władzach związkowych, pod warunkiem, że wybór nastąpi w jego macierzystej Sekcji, Oddziale lub Okręgu oraz posiada wymagany zgodnie z § 11 Statutu PZHGP staż związkowy do poszczególnych władz Związku.

    4. Delegatem na zebrania sprawozdawcze, sprawozdawczo-wyborcze i Krajowy Walny Zjazd Delegatów nie może być członek zwyczajny, jeżeli został ukarany orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej w przypadku, gdy orzeczono karę z § 16 pkt1c,1e, i 1f Statutu PZHGP. Hodowca może być wybierany we wszystkich władzach i na wszystkich szczeblach PZHGP, jeżeli nastąpiło zatarcie kary. Zatarcie kary jest równoznaczne, że kary nie było.

    5. W przypadku niemożliwości wypełnienia mandatu Delegata uzupełnienie listy Delegatów następuje kolejnym kandydatem, który na ostatnim Zebraniu Sprawozdawczo – Wyborczym otrzymał największą ilość głosów spośród kandydatów, którzy odpadli. W przypadku wyczerpania listy uzupełnienie liczby Delegatów następuje poprzez wybór na najbliższym Zebraniu Sprawozdawczym lub na Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu. O fakcie tym poinformować należy władze w strukturach, których sprawowany jest mandat Delegata.

    § 2

    Z prawem wyborczym czynnym i biernym udział biorą delegaci:

    a) w Krajowym Walnym Zjeździe Delegatów, wg klucza:

    – 1 Delegat na każde 400 członków Okręgu;

    – następny(ostatni) Delegat na 201 członków Okręgu.

    b) w Okręgowym Walnym Zebraniu Delegatów, wg klucza:

    – do 500 członków należy w Oddziałach wybrać 40 Delegatów;

    – od 501-800 członków należy w Oddziałach wybrać 45 Delegatów;

    – od 801-2000 członków należy w Oddziałach wybrać 50 Delegatów;

    – od 2001-5000 członków należy w Oddziałach wybrać 55 Delegatów;

    – pow. 5001 członków należy w Oddziałach wybrać 1 Delegata na 70 członków;

    c) w Oddziałowym Walnym Zebraniu Członków lub Delegatów, wg klucza:

    – wszyscy członkowie Oddziału, jeżeli ich liczba nie przekracza 90 członków, lub Oddział nie posiada Sekcji;

    – jeżeli liczba członków Oddziału przekracza 90 członków i Oddział posiada Sekcje, to udział w Walnym Zebraniu, z czynnym i biernym prawem wyborczym, biorą delegaci wybrani w Sekcjach, wg klucza:

    – do 120 członków – 1 Delegat na 3 członków Sekcji,

    – od 121 do 200 członków – 1 Delegat na 4 członków Sekcji, pow. 200 członków – 1 Delegat na 5 członków Sekcji,

    d) w Walnym Zebraniu Sekcji uczestniczą wszyscy jej członkowie.

    § 3

    Z biernym prawem wyborczym udział biorą:

    a) w Krajowym Walnym Zjeździe Delegatów – Prezydent Związku i członkowie Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej i Głównej Komisji Dyscyplinarnej nie będący Delegatami;

    b) w Okręgowym Walnym Zebraniu Delegatów – Prezes i członkowie Zarządu Okręgu, Okręgowej Komisji Rewizyjnej i Okręgowej Komisji Dyscyplinarnej nie będący Delegatami;

    c) w Oddziałowym Walnym Zebraniu Członków lub Delegatów – Prezes i członkowieZarządu Oddziału, Oddziałowej Komisji Rewizyjnej i Oddziałowej Komisji Dyscyplinarnej nie będący Delegatami.

    VII. OBRĄCZKI RODOWE, TRYB ZGŁASZANIA GOŁĘBI PRZYBŁĄKANYCH, WYDAWANIE DUPLIKATÓW KART WŁASNOŚCI GOŁĘBIA

    § 1.

    Zgodnie z § 6 pkt. 4 Statutu PZHGP, Związek realizując swoje podstawowe cele, prowadzi między innymi centralne zaopatrywanie jednostek terenowych w obrączki rodowe dla gołębi.

    Zarząd Główny jest jedyną jednostką władzy w Polskim Związku Hodowców Gołębi Pocztowych, mającą uprawnienia do zawierania umów na dostawę obrączek rodowych na terenie kraju lub poza jego granicami.

    Wyprodukowana obrączka rodowa na zlecenie z Zarządu Głównego PZHGP, posiada następujący opis na obrączce:

    – symbol – PL;

    – numer Oddziału;

    – rocznik;

    – numer obrączki rodowej od 1 do wysokości zleconej;

    – zastrzeżony znak towarowy.

    Ponadto każdego roku musi nastąpić zmiana koloru obrączki plastikowej zgodnie z zaleceniami FCI. Równocześnie z produkcją obrączek rodowych następuje wykonanie kart tożsamości. Pozostałe dane obrączki rodowej stanowią tajemnicę służbową PZHGP. Dla uczczenia ważnych wydarzeń Związkowych lub historycznych Zarząd Główny może zlecić wykonanie specjalnej obrączki wg indywidualnego wzoru.

    § 2

    1. Zarząd Główny prowadzi centralny wykaz rozprowadzonych obrączek rodowych, wraz z adresami jednostek organizacyjnych.

    2. Zarządy Okręgów odbierają obrączki rodowe na następny rok i rozprowadzają je na Oddziały według zamówień nie wcześniej niż 15 grudnia.

    3. Zarządy Oddziałów zobowiązane są prowadzić imienną ewidencję rozprowadzonych obrączek rodowych i muszą zapewnić, aby obrączki te były rozprowadzone wyłącznie wśród członków PZHGP. Zarządy Oddziałów zobowiązane są również do dopilnowania, aby w okresie pięciu lat hodowca nie otrzymał obrączek rodowych o tej samej numeracji.

    Terminy składania zamówień, należność za wykonaną obrączkę rodową, ilość zamówionych obrączek rodowych, odbiór i terminy wykonania obrączek rodowych, ustalane będą poprzez wydawany coroczny komunikat Prezydium Zarządu Głównego PZHGP. Obrączka rodowa wydawana przez Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych nie jest towarem i jej sprzedaż poza Związkiem jest niedopuszczalna, a stwierdzone przypadki sprzedaży obrączek rodowych przez członków PZHGP poza Związek kwalifikują się do postawienia osób zajmujących się tym procederem przed Komisją Dyscyplinarną.

    4. Zarząd Główny zbywa na Okręgi obrączki rodowe wraz z kartą własności po cenie zatwierdzonej na dany rok uwzględniającej całość planowanych kosztów związanych z zakupem obrączek i kart własności. Zarząd Okręgu od każdej zakupionej obrączki rodowej odprowadza na rzecz Zarządu Głównego składkę na fundusz statutowy PZHGP w wysokości wynikającej ze Statutu PZHGP.

    5. W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach KWZD może uchwalić doliczenie do ceny obrączki rodowej dodatkowego obciążenia na fundusze specjalne PZHGP.

    § 3

    1. Wydanie duplikatu Karty Własności polskiego gołębia pocztowego następuje wyłącznie na wniosek Zarządu Oddziału PZHGP, który wydał obrączkę rodową, na podstawie pisemnego zgłoszenia do Biura Zarządu Głównego PZHGP.

    2. Na zagraniczne gołębie pocztowe duplikaty nie będą wydawane.

    VIII. PODPISYWANIE PISM, WZORY PIECZĄTEK

    §l

    Podpisywanie pism i powadzenie korespondencji przez jednostki organizacyjne następuje według jednolitego postępowania określonego poniżej:

    1. Pisma wysyłane na zewnątrz muszą być ostemplowane pieczątką adresową lub być sporządzone na papierze firmowym. Pisma wysyłane na zewnątrz podpisane są przez osoby upoważnione do reprezentowania Zarządu, tj. przez Prezesa lub dwóch członków Zarządu, w tym obowiązkowo przez Sekretarza Zarządu. Osoby te składają podpisy pod pieczątkami imiennymi.

    2. Oświadczenia woli, które pociągają za sobą zobowiązania finansowe jednostki organizacyjnej PZHGP, muszą posiadać dwa podpisy w tym obowiązkowo Wiceprezydenta – Wiceprezesa d/s Finansowych.

    3. Komisje Rewizyjne, Komisje Dyscyplinarne i inne Komisje powołane przy Zarządzie Głównym i jednostkach terenowych Związku (Okręgi i Oddziały) zaopatrują swoje pisma w pieczątkę adresową Zarządu, przy którym działają, lub sporządzają je na papierze firmowym jednostki organizacyjnej, przy której działają. Pod treścią pisma odciskają pieczątkę własną, pod którą składa podpis przewodniczący lub zastępca. Wszystkie Komisje wysyłają całość korespondencji poprzez sekretariat Zarządu, przy którym działają.

    4. Wszystkie jednostki organizacyjne Związku zobowiązane są do udzielenia odpowiedzi na pisma i zapytania nie później niż ciągu 30 dni od daty otrzymania pisma (obowiązuje data stempla pocztowego), zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

    § 2

    Zgodnie z § 3 pkt. 5 Statutu PZHGP ustala się jednolite wzory pieczątek podłużnej i okrągłej:

    1. Pieczątka podłużna ma następujące cechy:

    – długość pieczątki – 55mm

    – szerokość pieczątki – 20mm napis na pieczątce:

    POLSKI ZWIĄZEK HODOWCÓW

    GOŁĘBI POCZTOWYCH

    Zarząd (Główny, Okręgu, Oddziału)

    [kod] [miejscowość]

    [ulica nr]

    2. Pieczątka okrągła ma następujące cechy:

    – średnica pieczątki – 30mm

    – wzór pieczątki (napis):

    Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych – Zarząd (Główny, Okręgu, Oddziału)

    [miejscowość] PZHGP

    – w środku pieczątki widnieje wizerunek gołębia w locie lecącego w lewą stronę po odciśnięciu pieczątki.

    Np. Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych

    Zarząd Okręgu SZCZECIN PZHGP

    Dla powołanych terenowych jednostek Związku wraz z aktem ich powołania, jednostka powołująca dostarcza również pieczątki wg wzoru jak w punkcie 1 i 2 niniejszego paragrafu.

    3. Główna Komisja Rewizyjna, Główna Komisja Dyscyplinarna, Kolegium Sędziów i Główna Komisja Lotowa, jak również Komisje Rewizyjne, Komisje Dyscyplinarne i Komisje Zegarowo-Lotowe jednostek terenowych Związku, posiadają jednolite wzory pieczątek podłużnych:

    – Przewodniczący

    – …………….. Komisji

    Dyscyplinarnej – Przewodniczący

    – …………….. Komisji Rewizyjnej

    – Przewodniczący

    – …………….. Komisji Zegarowej przy Oddziale …………….

    – …………. Komisji Lotowej przy Oddziale ……………

    Np. Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych

    Zarząd Kolegium Sędziów

    43-180 ORZESZE

    4. Prezydium Zarządu Głównego PZHGP może wydać inne wzory pieczątek dla powołanych komisji roboczych przy Zarządzie Głównym.

    5. Terenowe jednostki Związku wydają pieczątki – dla Zarządu Okręgu – wydaje Prezydium Zarządu Głównego, dla Zarządu Oddziału – wydaje Prezydium Zarządu Okręgu. Mogą one też wydać inne wzory pieczątek dla powołanych Komisji lub zespołów roboczych przy Zarządzie.

    IX. ABSOLUTORIUM KOMISJI REWIZYJNEJ

    § l

    Komisje Rewizyjne zgodnie ze Statutem PZHGP stawiają wniosek dla poszczególnych Zarządów PZHGP o udzielenie bądź nieudzielanie absolutorium. Postawienie wniosku jest obowiązkowe.

    § 2

    Nie otrzymanie absolutorium przez Zarząd Oddziału na Walnym Zebraniu Członków lub Delegatów Oddziału powoduje, że Oddziałowa Komisja Rewizyjna zawiadamia na piśmie w ciągu 14 dni Zarząd Okręgu PZHGP o nieotrzymaniu przez Zarząd Oddziału absolutorium.

    Zarząd Okręgu PZHGP w ciągu 30 dni od dnia zawiadomienia, dokonuje wspólnie z Okręgową Komisją Rewizyjną kontroli dokumentów, które stanowiły powód wniosku Oddziałowej Komisji Rewizyjnej.

    W przypadku potwierdzenia stawianych zarzutów przez Oddziałową Komisję Rewizyjną, Zarząd Okręgu zawiesza Zarząd Oddziału i ustanawia kuratora (dotyczy jednostki terenowej nie posiadającej osobowości prawnej), a następnie na podstawie § 55 pkt. 1 Statutu PZHGP zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków lub Delegatów Oddziału celem:

    – złożenia sprawozdania stwierdzonych nadużyć finansowych i organizacyjnych;

    – odwołania Prezesa i Zarządu Oddziału,

    – wybrania nowego Prezesa i Zarządu Oddziału PZHGP,

    – skierowania oskarżenia do Oddziałowej Komisji Dyscyplinarnej PZHGP na Prezesa i Członków Zarządu Oddziału;

    – skierowania sprawy do władz powołanych do ścigania przestępstw (Urząd Skarbowy, Prokuratura), jeżeli w sprawie zachodzi podejrzenie możliwości popełnienia czynu zabronionego ustawą.

    W przypadku nie potwierdzenia stawianych zarzutów na Walnym Zebraniu Członków lub Delegatów Oddziału przez Komisję Rewizyjną, Zarząd Okręgu PZHGP przedstawia na Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków lub Delegatów Oddziału sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli i stawia wniosek o udzielenie absolutorium za okres sprawozdawczy Zarządowi Oddziału PZHGP.

    § 3

    Nie otrzymanie absolutorium na wniosek Okręgowej Komisji Rewizyjnej przez Zarząd Okręgu PZHGP powoduje, że Okręgowa Komisja Rewizyjna w ciągu 14 dni od Okręgowego Zebrania Sprawozdawczego, zawiadamia o tym fakcie na piśmie Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.

    Prezydium Zarządu Głównego PZHGP wspólnie z Główną Komisją Rewizyjną dokonują kontroli dokumentów, które stanowiły powód nieudzielania absolutorium Zarządowi Okręgu PZHGP.

    W przypadku potwierdzenia stawianych zarzutów na Zebraniu Sprawozdawczym, Prezydium Zarządu Głównego PZHGP zwołuje Nadzwyczajne Okręgowe Walne Zebranie Delegatów celem:

    – przedstawienia stwierdzonych nadużyć finansowych i organizacyjnych;

    – odwołania Prezesa i Zarządu Okręgu,

    – wybrania nowego Prezesa i Zarządu Okręgu PZHGP, Prezydium Zarządu Głównego PZHGP ma obowiązek:

    – skierowania oskarżenia do Oddziałowej Komisji Dyscyplinarnej na Prezesa i Członków Zarządu Okręgu;

    – skierowanie sprawy do władz powołanych do ścigania przestępstw (Policja, Prokuratura), jeżeli w sprawie zachodzi podejrzenie możliwości popełnienia czynu zabronionego ustawą.

    W przypadku nie potwierdzenia stawianych zarzutów na Zebraniu Sprawozdawczym Prezydium Zarządu Głównego PZHGP zwołuje ponowne zebranie sprawozdawcze z udziałem Delegatów Oddziałów należących terytorialnie do danego Okręgu oraz przewodniczących Okręgowej Komisji Rewizyjnej i Okręgowej Komisji Dyscyplinarnej, przedstawiając sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli oraz stawia wniosek o udzielenie absolutorium za okres sprawozdawczy Zarządowi Okręgu PZHGP.

    § 4

    Nie otrzymanie absolutorium przez Zarząd Główny, Główną Komisję Rewizyjną, Główną Komisję Dyscyplinarną skutkuje podjęciem w trakcie obrad KWZD głosowania w trybie § 26 pkt 13 Statutu w sprawie odwołania członków tych organów władzy naczelnej PZHGP.

    W przypadku odwołania Członków Zarządu Głównego, GKR lub GKD w trakcie Zjazdu należy poszerzyć porządek obrad i dokonać wyboru nowych władz w miejsce odwołanych.

    § 5

    W przypadku braku akceptacji wniosku Prezydenta ze strony członków Zarządu Głównego i nie dokonanie wyboru Prezydium powoduje, że Zarząd Główny zobowiązany jest zwołać Nadzwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów celem wyboru Zarządu Głównego PZHGP, po uprzednim odwołaniu członków urzędującego Zarządu.

    § 6

    Pozostałe zasady działania Komisji Rewizyjnej muszą być zgodne z obowiązującym REGULAMINEM KOMISJI REWIZYJNEJ.

    X. PRZEPISY KOŃCOWE

    §l

    1. Związek jest organizacją sportową, zaś nagrody przyznawane we współzawodnictwie lotowym i wystawowym, podlegają ogólnym przepisom finansowym.

    2. Członkiem Związku może być osoba fizyczna i osoba prawna.

    3. Związek opiera swą działalność na społecznej pracy członków.

    4. Związek może prowadzić działalność gospodarczą z zastrzeżeniem, że dochód z działalności gospodarczej służy wyłącznie działalności statutowej i nie może być przeznaczony do podziału między członków Związku.

    5. Władze Związku na każdym szczeblu organizacyjnym, reprezentują interesy członków Związku wobec organów władzy administracji państwowej, samorządowej, oraz wobec organizacji społecznych, gospodarczych, zawodowych i wyznaniowych.

    § 2

    1. Majątek Związku wykorzystywany może być tylko zgodnie ze swym przeznaczeniem do realizowania zadań statutowych.

    2. Wszystkie operacje finansowe muszą być przeprowadzane przez kasę lub rachunek bankowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o rachunkowości oraz wprowadzoną przez Zarząd Główny „Polityką rachunkowości”. Każdy Okręg i Oddział musi posiadać własne konto bankowe. Środki finansowe Sekcji i Rejonu Lotowego, znajdują się na koncie macierzystego Zarządu Oddziału, lub Oddziału wiodącego.

    3. Jednostki organizacyjne Związku wszystkich szczebli odpowiedzialne są za aktywa i pasywa swojej działalności. W szczególności odpowiadają za niedobory i straty powstałe w wyniku niegospodarności lub niedbałości i zobowiązane są do ich solidarnego pokrycia na danym szczeblu.

    § 3

    Zarząd Główny może przeznaczyć część wolnych środków finansowych na dotacje celowe lub nieoprocentowane pożyczki, które udzielane jednostkom organizacyjnym Związku, mogą zostać przeznaczone wyłącznie na następujące cele:

    a) Na budowę domów związkowych;

    b) Na wyposażenie pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych Zarządów Okręgów;

    c) Na budowę kabin do transportowania gołębi i pomieszczeń służących ich zabezpieczeniu, a także na zakup i modernizację związkowych środków transportowych.

    § 4

    W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem Organizacyjnym, mają zastosowanie przepisy Regulaminów Związku, uchwalonych przez Zarząd Główny Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych.

    § 5

    Uchwały wszystkich jednostek organizacyjnych i Komisji działających w Związku zapadają na posiedzeniach tych organów zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, chyba, że Statut PZHGP stanowi inaczej. Na zwołującym posiedzenie spoczywa obowiązek skutecznego powiadomienia o posiedzeniu wszystkich uprawnionych do wzięcia w nim udziału, pod rygorem nieważności podjętych Uchwał.

    § 6

    Niniejszy Regulamin Organizacyjny został uchwalony przez Zarząd Główny PZHGP w dniu 14 marca 2020 roku i obowiązuje z dniem podjęcia.

    §7

    Traci moc Regulamin Organizacyjny uchwalony przez Zarząd Główny PZHGP w dniu 23 listopada 2013 roku.

  • Regulamin wystaw

    Rozdział I

    Zasady ogólne.

    § 1

    1 Wystawy gołębi pocztowych mogą być urządzane na terenie całego kraju.

    Do ich urządzania upoważnione są wszystkie jednostki organizacyjne objęte Statutem PZHGP. Organizowane mogą byc wystawy: sekcyjne, oddziałowe, rejonowe, okręgowe i ogólnopolskie. Dla zwiększenia ilości eksponatów i konkurencji sportowych oraz ze względów ekonomiczno – finansowych zaleca się zrzeszanie jednostek, zwłaszcza niższego szczebla, w celu urządzania wystaw wspólnych.

    2 Wystawa to płaszczyzna szlachetnej rywalizacji sportowej w okresie zimowym, mająca na celu zapoznanie się z cechami gołębi o znacznej wartości wyczynowej, podnoszenie kwalifikacji fachowej hodowców, nawiązywanie wzajemnych, koleżeńskich kontaktów między członkami naszej organizacji oraz popularyzowanie sportu i hodowli gołębia pocztowego wśród szerokiego ogółu naszego społeczeństwa.

    § 2

    1 Wystawy mogą mieć charakter pokazów lub też eliminacji. Pokazy na zasadach niniejszego Regulaminu urządzają przede wszystkim oddziały , samodzielnie lub wspólnie z innymi, ponadto okręgi lub Zarząd Główny.

    2 Eliminacyjne wystawy organizuje się na polecenie jednostek nadrzędnych (zarządów okręgów, Zarządu Głównego), które w latach przedolimpijskich określają miejsce, termin i każdorazowo warunki eliminacji.

     

    Rozdział II

    Organizacja wystaw.

     

    1 Uchwały o urządzaniu wystaw powinny w zasadzie zapadać na walnych zebraniach jednostek organizacyjnych, aby odpowiednie kwoty zaplanować w preliminarzach, wybrać komitet wystawowy itp.

    2 Każdą planowaną wystawę należy zgłosić do właściwego terytorialnie organu administracji państwowej. Niezależnie od tego należy powiadomić organ szczebla wyższego naszego Związku.

    3 Termin wystawy należy ustalić tak, by nie kolidował on z terminami wystaw jednostek sąsiednich lub jednostek nadrzędnych.

     

    Komitet wystawowy powinien przestrzegać następujących zasad techniczno – organizacyjnych:

    1 Sala wystawowa powinna rozmiarami odpowiadać ilości eksponatów, przy czym dodatkowo należy uwzględnić swobodne przejścia dla zwiedzających. Powinna też być dobrze oświetlona ( światła reflektorów nie są wskazane).

    2 Klatki wystawowe zaopatrzone w kolejne numery powinny być wyłożone papierem falistym i wysypane wiórkami, zaopatrzone w poidełka i karmidełka. Klatki ustawione w rzędach na wysokości 130 do 140 cm, wyraźnie rozgraniczające od siebie poszczególne klasy. Nie jest wskazane ustawianie klatek piętrowo. W każdej klatce może znajdować się tylko jeden eksponat.

    3 Na każdej klatce musi znajdować się opieczętowana przez organizatorów karta oceny gołębia, zawierająca dane eksponatu: numer obrączki rodowej, płeć, barwa i klasa wystawowa. Niedopuszczalne jest wpisywanie nazwiska właściciela gołębia przed oceną.

    4 Wkładanie eksponatów należy zorganizować tak, by gołąb przebywał w klatce co najmniej 4 godziny przed oceną. Czas ten potrzebny jest dla oswojenia się gołębia z nowym otoczeniem, uspokojenia się i wygładzenia piór. Karmienie i pojenie eksponatów powinno odbywać się dopiero po ocenie sędziowskiej.

    5 Gołębie w klatkach powinny być ustawione według kolorów w następującej kolejności: niebieski, niebieski nakrapiany, nakrapiany, ciemny nakrapiany, ciemny, czarny, czerwony, czerwony nakrapiany, płowy, biały, pstry, szpak. Gołębie pstre należy ustawić w kolejności jak kolory podstawowe.

    6 Klasy wystawowe i kryteria każdorazowo ustala organizator wystawy.

    7 Gołębie wystawione do ocen sędziowskich na każdym szczeblu wystawy nie mogą posiadać na nóżce obrączek elektronicznych, widocznych danych na obrączce adresowej, oraz znaczników plastikowych.

    8 Gołębie z nietypowymi obrączkami rodowymi i wątpliwej jakości nie mogą być wystawione (organizator obowiązkowo sprawdza każdego gołębia przed przyjęciem do klatki wystawowej).

    9 Sędziowie danej wystawy nie mogą oceniać klasy, w której wystawione są ich gołębie.

    10 Na salach wystawowych winien obowiązywać całkowity zakaz palenia tytoniu.

     

    Rozdział III

    Nagrody.

     

    Na każdej wystawie mogą być przyznawane nagrody dwojakiego rodzaju, a mianowicie: regulaminowe, dodatkowe i specjalne.

    1 Nagrody regulaminowe ustala się w wysokości 20% od ilości wystawionych eksponatów w każdej klasie. Nagrody ustala się oddzielnie dla samców i samiczek. Kolejność nagród regulaminowych za standard ustalają sędziowie na podstawie uzyskanej przez gołębia punktacji.

    2 Dodatkowe nagrody mogą być przyznawane eksponatom według możliwości organizatorów. W takich przypadkach zaleca się szczególnie eksponowanie i docenianie gołębi mających wysokie osiągnięcia sportowe. Szczegółowe warunki przyznawania nagród ustalają organizatorzy we własnym zakresie. Nagrody te przyznawane są z funduszy własnych organizatorów.

    3 Nagrody specjalne są:

    a) z dotacji jednostek nadrzędnych, które ustalają warunki przyznania,

    b) z funduszy innych instytucji, zakładów lub osób prywatnych.

    Nagrody te przyznaje się zgodnie ze wskazaniami fundatorów, a w przypadku braku takiego wskazania odpowiednie kryteria ustala komitet wystawowy. Rodzaj, ilość i wielkość wszystkich nagród musi być podana do wiadomości przed oceną sędziowską.

     

    Rozdział IV

    Zgłoszenie na sędziego.

     

    Organizator ma prawo zamówienia dowolnie wytypowanego przez siebie sędziego znajdującego się na liście sędziów dopuszczonych do oceny gołębi w danym sezonie wystaw, do którego kontakt znajduję się na stronie internetowej Zarządu Głównego PZHGP.

     

    Rozdział V

    Obowiązki organizatora.

     

    1 Organizator wystawy zapewnia należyte warunki pracy sędziemu oraz pokrywa koszty związane z oceną gołębi, zgodnie ze stawkami zatwierdzonymi przez Prezydium Zarządy Głównego, pokrywa też koszty podróży sędziego, diety zgodnie z obowiązującymi stawkami delegacji służbowych oraz zwraca koszty noclegu na podstawie wystawionego rachunku.

    2 Dla sędziów należy przygotować spis wszystkich eksponatów z wyszczególnieniem ilości gołębi w poszczególnych klasach z podziałem na płeć, należy też podać ilość nagród przypadających na każdą klasę.

    3 W przypadku prowadzenia oceny na wystawie przez dwóch lub więcej sędziów o podziale klas do oceny decydują sędziowie między sobą.

    4 W czasie oceny na sali wystawowej znajduje się wyłącznie sędzia lub sędziowie z osobami wytypowanymi przez organizatora do pisania kart ocen oraz kandydaci na sędziów.

    5. Sędzia oceniający ma prawo w przypadku stwierdzenia braku porządku na sali zalecić usunięcia usterek organizacyjnych, a w skrajnych wypadkach przerwać ocenę eksponatów. W takim przypadku organizator zobowiązany jest wypłacić sędziemu wszystkie należności, tj. Koszty podróży, noclegów, diety i najniższą należność za ocenę, tj. za 100 sztuk.

    6 Po ocenie wszystkie klatki z gołębiami muszą być zaplombowane.

    7 Organizator wystawy nie może dokonać zmiany oceny.

     

    Rozdział VI

    Postanowienia końcowe.

     

    1 W dniu wystawy okręgowej na terenie działania danego okręgu obowiązuje zakaz urządzania wystaw niższego szczebla, a w przypadku Wystawy Ogólnopolskiej – w całym kraju.

    2 Komitety wystawowe poszczególnych szczebli zobowiązane są prowadzić ewidencję eksponatów, w której powinny być uwidocznione następujące dane: imię i nazwisko właściciela eksponatu, numer obrączki rodowej, klasa, punktacja za ocenę, nagroda. Ewidencję tę należy przechowywać co najmniej przez okres dwóch lat.

    3 Komitet wystawowy dokonuje końcowego rozliczenia finansowego w terminie do 30 dni po zakończeniu wystawy. Za przechowanie dokumentacji wystawowej odpowiedzialne są odpowiednie zarządy.

    4 W przypadku kradzieży lub zaginięcia gołębia na wystawie organizator ponosi odpowiedzialność finansową wobec właściciela , rozliczając się w drodze wzajemnego porozumienia stron. W kwestiach spornych o wartości gołębia decyduje Zarząd Kolegium Sędziów lub Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.

    5 Z uwagi na duże znaczenie, jakie posiadają wystawy , w poszerzaniu wiedzy o gołębiu apeluje się o możliwie częste ich urządzanie i liczny w nich udział. Zaleca się coroczne organizowanie wystaw oddziałowych, rejonowych, okręgowych i ogólnopolskiej.

     

    Regulamin niniejszy zatwierdzony został przez Zarząd Główny PZHGP w dniu 17 marca 2012 roku i obowiązuje od momentu zatwierdzenia.

     

    Chorzów, dnia 17 marca 2012 roku.

     

    Prezydent PZHGP

    Jan KAWALER

  • Regulamin w sprawie nadawania odznak i członkostwa honorowego

    I. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZWIĄZKU

    § 1.

    1. Związek jest stowarzyszeniem zarejestrowanym na mocy prawa o stowarzyszeniach (Dz.U. nr 79, poz. 855 z 2001r.) pod numerem KRS: 0000087738
    2. Związek posiada osobowość prawną.
    3. Związek posiada prawo używania odznak wg wzoru uchwalonego przez Krajowy Walny Zjazd Delegatów.
    4. Związek jest członkiem Międzynarodowej Federacji Miłośników Gołębi Pocztowych pod nazwą FEDERATION COLOMBOPHILE INTERNATIONALE /FCI/.

    § 2.

    Władzami naczelnymi Związku są:
    1. Krajowy Walny Zjazd Delegatów
    2. Zarząd Główny i Prezydium Zarządu Głównego
    3. Głowna Komisja Rewizyjna
    4. Główna Komisja Dyscyplinarna

    II. CZŁONKOWIE ZWIĄZKU ORAZ CELE I FORMY DZIAŁANIA PZHGP.

    § 1.

    1. Członkiem Związku może być osoba fizyczna i osoba prawna.
    2. Członkowie Związku dzielą się na:
    a/ członków zwyczajnych
    b/ członków nadzwyczajnych
    c/ członków honorowych
    d/ członków wspierających.
    3. Za osiągnięcia hodowlano lotowe oraz za wzorowe wykonanie obowiązków oraz inne osiągnięcia w pracy związkowej, członkowie mogą być wyróżniani:
    a/ dyplomami i nagrodami
    b/ odznaczeniami związkowymi
    4. Cele i formy działania Związek realizuje między innymi poprzez:
    a/ zrzeszanie osób interesujących się hodowlą Gołębi Pocztowych,
    b/ organizowanie lotów i wystaw w ramach sportu i rekreacji,
    c/ prowadzenie działalności wychowawczej wśród członków Związku i sympatyków,
    d/ współdziałanie z władzami i instytucjami naukowymi zainteresowanymi działalnością Związku,
    e/ wydawanie fachowego miesięcznika Hodowca Gołębi Pocztowych, oraz innych wydawnictw fachowych,
    f/ reprezentowanie interesów Związku wobec organów władzy, administracji państwowej i samorządowej, oraz wobec organizacji społecznych, gospodarczych, zawodowych i wyznaniowych,
    g/ utrzymywanie łączności w dziedzinach fachowych i organizacyjnych z pokrewnymi Związkami za granicą.

    III. ODZNAKI I WYRÓŻNIENIA

    § 1.

    Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych w uznaniu społecznej pracy związkowej nadaje swoim członkom następujące odznaki i wyróżnienia:

    1. Srebrna odznaka PZHGP
    2. Złota odznaka PZHGP
    3. Za wybitne Osiągnięcia w Rozwoju PZHGP
    4. Członkowstwo Honorowe PZHGP

    § 2.

    Za wybitne osiągnięcia położone w rozwoju Związku może być przyznana „Złota Odznaka Honorowego Działacza PZHGP” osobom fizycznym i osobom prawnym nie będącym członkami Związku.

    § 3.

    Zasady, warunki i tryb nadania odznak jest następujący:

    1. SREBRNA ODZNAKA PZHGP
    Odznaka nadawana jest członkom PZHGP, za pracę związkową na każdym szczeblu organizacyjnym a w szczególności na szczeblu podstawowym.
    Wniosek o nadanie srebrnej odznaki PZHGP opracowuje Zarząd Oddziału PZHGP, którego kandydat do odznaki jest członkiem i przesyła do właściwego terytorialnie Zarządu Okręgu PZHGP.
    Srebrna odznaka PZHGP może być nadana:
    a/ aktywnym działaczom Związku, legitymującym się co najmniej 10-letnim stażem związkowym,
    b/ aktywnym działaczom Związku, którzy pełnili lub pełnią odpowiedzialne funkcje we władzach przewidzianych w Statucie i Regulaminach PZHGP.

    Do grupy tych działaczy w szczególności zaliczyć należy:
    – prezesów, wiceprezesów, sekretarzy i członków Zarządu,
    – przewodniczących komisji rewizyjnych, dyscyplinarnych i komisji lotowo- zegarowych,
    – prezesów, sekretarzy i skarbników sekcji,
    – kierowników lotów, organizatorów transportu i rachmistrzów list konkursowych,
    – innych członków nie pełniących funkcji statutowo – regulaminowych, którzy jednak wyróżniają się szczególną aktywnością w działalności związkowej, jak np.: brali i biorą bezpośredni udział w pracach inwestycyjnych Oddziału lub Okręgu – budowa lokali związkowych, budowa kabin transportowych, prace konserwacyjne, rozbudowa, renowacja itp.

    2. ZŁOTA ODZNAKA PZHGP
    Odznaka nadawana jest członkom PZHGP wyróżniającymi się w pracy związkowej, którym nadano srebrną odznakę PZHGP.
    Wniosek o nadanie złotej odznaki PZHGP przygotowuje:
    – Zarząd Oddziału PZHGP poparty przez właściwie terytorialnie Zarząd Okręgu PZHGP,
    – Zarząd Okręgu PZHGP z własnej inicjatywy.

    Złotą odznakę PZHGP na wniosek Zarządu Okręgu lub z własnej inicjatywy nadaje Prezydent Związku, zgodnie z & 32 ust. 7 Statutu PZHGP.
    Złota odznaka PZHGP może być nadana członkom posiadającym już od 5 lat srebrną odznakę PZHGP, w szczególnie uzasadnionych przypadkach okres ten może być skrócony przez Prezydenta Związku.
    Złota odznaka PZHGP nadawana jest członkom PZHGP za długoletnią aktywną działalność związkową a w szczególności za pełnienie funkcji statutowych na szczeblu Oddziału, Okręgu i Ogólnopolskim w Zarządach Oddziału, Okręgu i Zarządzie Głównym oraz pełnienie funkcji w Komisjach Rewizyjnych i Komisji Dyscyplinarnej.

    Złota odznaka PZHGP nadawana jest również członkom PZHGP którzy:
    – skuteczną i ofiarną pracą powodują rozwój Związku pod względem wykonania prac na niwie inwestycyjnej,
    – wyróżniają się osiągnięciami organizacyjnymi,
    – wyróżniają się dobrymi wynikami lotowymi i wystawowymi na szczeblu Okręgu i Ogólnopolskim.

    3. ZA WYBITNE OSIĄGNIĘCIA W ROZWOJU PZHGP
    Odznaka Za Wybitne Osiągnięcia w Rozwoju PZHGP może być nadana:
    – za działalność o zasięgu ogólnokrajowym i międzynarodowym,
    – za współpracę na szczeblu ogólnokrajowym z władzami i instytucjami państwowymi i samorządowymi, służącymi w utrwalaniu i wzmacnianiu współpracy z PZHGP,
    – za współdziałanie z bratnimi związkami zrzeszonymi w Międzynarodowej Federacji Miłośników Gołębi Pocztowych /FCI/ w dziedzinie hodowli, lotów, wystaw i innych zagadnień organizacyjno – sportowych,
    – za długoletnie pełnienie funkcji statutowych na szczeblu Okręgu i Ogólnopolskim,
    – za prace autorów książek fachowych, publicystów i wykładowców, organizatorów międzynarodowych lotów, wystaw międzynarodowych i olimpiad służących i popularyzujących dobre imię PZHGP w kraju i za granicą.

    Warunkiem nadania odznaki ZA WYBITNE OSIĄGNIĘCIA W ROZWOJU PZHGP jest 20-letni nieprzerwany staż związkowy oraz posiadanie złotej odznaki PZHGP.
    Kandydata do tej odznaki musi cechować bardzo wysoki poziom moralny, nienaganne postępowanie, koleżeńskość.
    Odznaka ZA WYBITNE OSIĄGNIĘCIA W ROZWOJU PZHGP może być nadane członkom posiadającym już od 5 lat złotą odznakę PZHGP.

    4. CZŁONKOSTWO HONOROWE PZHGP
    Godność członka honorowego na wniosek Zarządu Okręgu może być nadana przez Krajowy Walny Zjazd Delegatów członkowi PZHGP, który ukończył 65 rok życia i ma co najmniej 30-letni staż przynależności do Związku.
    Członkiem honorowym może zostać obywatel Polski jak i cudzoziemiec.

    Członkostwo honorowe przyznawane jest hodowcom PZHGP, którzy cechują się aktywna praca organizacyjną na każdym szczeblu Związku, oraz otrzymali już odznaki srebrną i złotą PZHGP.

    Hodowcy PZHGP, którzy zostali ukarani przez Sądy Koleżeńskie lub Komisje Dyscyplinarne PZHGP nie mogą otrzymać godności członka honorowego PZHGP chyba że kara została im zatarta.

    Przy nadawaniu członkostwa honorowego PZHGP wysoko należy oceniać pracę na szczeblu Zarządu Głównego, Okręgu jak również działaczy zasłużonych dla rozwoju Związku. Członkostwo Honorowe nadawane jest każdorazowo wyłącznie na Sprawozdawczo – Wyborczym KWZD tj. co 4 lata.

    Członkowie honorowi zwolnieni są od płacenia składek członkowskich i posiadają prawo bezpłatnego wstępu na wystawy Gołębi Pocztowych wszystkich szczebli, oraz otrzymują bezpłatnie miesięcznik Związku „Hodowca Gołębi Pocztowych”.

    Członek honorowy nie może pełnić funkcji we władzach Związku.

    Członek honorowy PZHGP, który chce pełnić funkcje we władzach Związku, musi spełnić następujące warunki:

    – otrzymać zgodę w formie uchwały Zarządu Głównego PZHGP na zawieszenie członkostwa honorowego, jednak na okres nie dłuższy niż jedną kadencję,
    – opłaca składki członkowskie w wysokości jak członkowie zwyczajni i nadzwyczajni,
    – wszelkie uprawnienia wynikające z członkostwa honorowego, są na okres zawieszenia członkostwa honorowego – również zawieszone,
    – na czas zawieszenia członkostwa honorowego PZHGP podlega jurysdykcji Komisji Dyscyplinarnych, zdaje odznakę i legitymację członka honorowego PZHGP, do depozytu Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.

    5. ZŁOTA ODZNAKA HONOROWEGO DZIAŁACZA PZHGP
    Złota odznaka honorowego działacza PZHGP może być nadana osobom fizycznym i prawnym nie będącymi członkami Polskiego Związku Hodowców Gołębi Pocztowych którzy:

    – współpracują z Zarządami Oddziałów, Zarządami Okręgów i Zarządem Głównym w wzmocnieniu sytuacji prawnej i gospodarczej PZHGP, oraz na polu inwestycyjnym i pomocy finansowej dla Związku,
    – współpracują w Międzynarodowej Federacji Miłośników Gołębi Pocztowych FCI w dziedzinie hodowli, lotów i wystaw gołębi pocztowych,
    – mają wybitne osiągnięcia w dziedzinie rozwoju naszego związku.

    Złotą odznakę honorowego działacza PZHGP nadaje Prezydent Związku z własnej inicjatywy, lub na wniosek Zarządu Oddziału, Zarządu Okręgu i Zarządu Głównego.

    IV POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE

    § 1.

    Do noszenia odznak związkowych upoważnione są osoby, którym nadane zostały odznaki związkowe i posiadają właściwe legitymacje wydane przez Zarząd Główny PZHGP.

    § 2.

    Na podstawie prawomocnego orzeczenia właściwej Komisji Dyscyplinarnej członek PZHGP może stracić prawo do noszenia odznak związkowych PZHGP.

    § 3.

    Członkostwo honorowe wygasa zgodnie z postanowieniami Statutu PZHGP przez:
    – dobrowolne zrzeczenie się
    – pozbawienie tej godności uchwałą Krajowego Walnego Zjazdu Delegatów, podjętą większością co najmniej 2/3 oddanych głosów i przy obecności co najmniej ½ wybranych delegatów w głosowaniu jawnym.

    § 4.

    Odznaki i wyróżnienia o których mowa w niniejszym regulaminie, mogą być przyznawane również pośmiertnie.

    § 5.

    Każdą przyznaną odznakę PZHGP nosi się po prawej stronie.

    § 6.

    Nie może być nadana żadna odznaka PZHGP, członkowi Związku, który został ukarany przez Komisję Dyscyplinarną a kara nie została zatarta.

    V TRYB POSTĘPOWANIA

    § 1.

    Wnioski o przyznanie odznaki srebrnej, złotej, członkostwa honorowego i złotej odznaki honorowego działacza PZHGP, opracowują właściwe Zarządy PZHGP i przesyłają drogą służbową do zatwierdzenia kompetentnej instancji związkowej.

    § 2.

    Wnioski o nadanie ODZNAKI ZA WYBITNE OSIĄGNIĘCIA W ROZWOJU PZHGP, wystawiają jedynie Zarządy Okręgów lub Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.

    § 3.

    Instancjami kompetentnymi do nadawania odznak są:
    a/ Prezes Okręgu – dla srebrnych odznak PZHGP,
    b/ Prezydent Związku – dla złotych odznak PZHGP, złotej odznaki honorowego działacza PZHGP,
    c/ Zarząd Główny – dla odznaczeń Za wybitne osiągnięcia w rozwoju PZHGP,
    d/ Krajowy Walny Zjazd Delegatów- członkostwo honorowe.

    § 4.

    Krajowy Walny Zjazd Delegatów oraz Zarząd Główny PZHGP, zatwierdzają wnioski po uprzednim pozytywnym zaopiniowaniu ich przez Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.

    § 5.

    Odznaki PZHGP mogą być przyznawane jedynie w kolejności regulaminowej, poza złotą odznaką honorowego działacza PZHGP.

    § 6.

    Zarząd Główny PZHGP Na wniosek Prezydium Zarządu Głównego PZHGP może skrócić o 1 rok w szczególnie uzasadnionych przypadkach okresy stażu członkostwa w PZHGP lub wieku dla członkostwa honorowego, podane w przepisach niniejszego regulaminu w odniesieniu do odznaki „Za Wybitne Osiągnięcia w Rozwoju PZHGP” i „Członkostwa Honorowego”.

    § 7.

    Przy nadawaniu odznak PZHGP, przerwa w przynależności do Związku nie może być dłuższa niż 1 rok kalendarzowy.

    § 8.

    Instancje organizacyjne Związku nadające odznaki PZHGP, zobowiązane są do prowadzenia rejestrów wyróżnionych.

    § 9.

    Wzór wniosków o nadanie odznak stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

    § 10.

    Regulamin niniejszy zatwierdzony został przez Zarząd Główny PZHGP dnia 9 kwietnia 2010 roku i obowiązuje z dniem podjęcia.

    § 11.

    Traci moc Regulamin PZHGP w sprawie nadawania odznak PZHGP członkom Związku za społeczną pracę na rzecz Związku, zatwierdzony przez Plenum Zarządu Głównego PZHGP z dnia 16 listopada 1996 roku.

  • Regulamin komisji rewizyjnej

    Regulamin jest dostępny w dziale Regulaminy na stronie PZHGP: http://pzhgp.pl/regulaminy/

    lub bezpośrednio pod adresem:

    http://pzhgp.pl/wp-content/uploads/REGULAMIN-KOMISJI-REWIZYJNEJ.pdf